當我們將企業(yè)的制度逐一納入制度體系框架，就會發(fā)現，制度的名稱非常繁雜；從單一制度來看，制度的名稱似乎沒有問題，但當我們把所有制度放在一起的時候，就會發(fā)現，制度的命名缺乏規(guī)則。這其中的情況包括：不同的二級企業(yè)對某一個通用管理制度的稱謂可以說是五花八門，即使是同一個企業(yè)、針對相同的事項，在不同的負責人手上的發(fā)文稱謂也完全不同。

制度命名的規(guī)范性、制度發(fā)文形式的標準化，從某種程度上恰恰反應了一個企業(yè)行政管理的專業(yè)化程度，因此，需要我們特別加以關注。

一、制度命名的規(guī)范性要求

制度命名的標準格式為：企業(yè)名稱+管理事項+分類名稱

1，企業(yè)名稱：如本制度覆蓋至多級企業(yè)整體，則使用“XX集團”，如僅覆蓋至多級企業(yè)總部，則使用“XX集團總部”，如適用于某二級企業(yè)，則使用“D公司”，企業(yè)名稱要使用法定全稱，不得使用縮略稱謂。

2，管理事項：指本制度具體管理與明確的工作事項。對于工作事項的描述應當簡潔明了，一般不超過十個字。

3，分類名稱：分類名稱包括管理制度、管理規(guī)定、管理辦法、實施細則、工作條例等，不同的制度名稱體現的是不同的制度效力，不能隨意使用，至少在同一企業(yè)內，不同分類名稱的使用要規(guī)范、嚴謹。暫行、試行的說法不得出現在名稱中，如需要試行，可在名稱后加“（試行）”字樣，并需在附則中注明試行的時間，試行期結束后經調整頒布正式文件。

二、制度名稱類型的區(qū)別

不同類型的制度名稱，各自的適用范圍是不同的，其中：

（1）管理制度，是對涉及到企業(yè)整體的管理原則、組織程序、工作流程等所做出的原則性的規(guī)定和要求，是企業(yè)與國家法律法規(guī)相結合的制度類型，該類型的制度具有強制性、規(guī)范性的特點，重點強調做事的程序和原則，是企業(yè)最為重要的制度類型。 

（2）管理規(guī)定，是針對企業(yè)某一專項工作或某一專業(yè)系統(tǒng)內的工作所作出的具體要求，該類制度具有時效性短、變更頻度高的特點，主要強調做事的具體標準。

（3）管理辦法，是對一項針對部分人員的、具體工作的控制環(huán)節(jié)、操作步驟或一個具體項目的管理所做出的要求。管理辦法可以是管理制度、規(guī)定中的一個組成部分，也可以從管理制度、規(guī)定中分離、延伸出來，獨立成為一項制度文件。該類制度時效性更短、變更頻度更高多，主要強調做事的步驟及流轉協(xié)調關系，具有典型的流程化的特點。

（4）實施細則，是對某一管理制度的具體實施步驟所作出的具體規(guī)定。這類制度更為微觀，主要是對制度、規(guī)定所明確事項的具體步驟、各步驟的操作要求、可能遇到問題的處理方式等進行的描述，以確保制度的執(zhí)行不產生歧義。

（5）工作條例，是對于企業(yè)內部某項局部性、階段性、非系統(tǒng)性的工作所做出的系列化規(guī)定。

各項管理制度名稱類型的區(qū)別，詳見下表：

三、制度發(fā)布的規(guī)范性要求

（1）完整的制度發(fā)布內容

制度擬制完畢，在正式發(fā)布的時候，需要進行處理，使其具備規(guī)范、完整的形式，這些形式包括：制度封面、頒布通知、（目錄）、標題、正文、附則、附錄，以上形式結合起來回答了制度管理的5W1H，即“為什么要做”，“由誰做”，“如何做”，“何時做”，“做什么”，“如何做”。

（2）制度封面
制度封面一般由標題、制度編號、發(fā)布日期、實施日期、編制、校對、審核、形式審查、審定人員姓名等組成，應采用公司統(tǒng)一的格式。

（3）頒布通知
由制度主管部門按照公司統(tǒng)一的公文格式擬稿，頒布通知要求言簡意賅，文中應包括對制度重要性與必要性、核心內容、適用范圍、落地實施要求等方面的要求。