采用系統(tǒng)、科學(xué)的方法對單體流程、流程體系進(jìn)行評估,明確企業(yè)當(dāng)前流程管理所處水平,以及明確各流程存在的問題,為后續(xù)的流程再造和優(yōu)化奠定基礎(chǔ)。
一、流程診斷與評估介紹
所謂流程評估,就是采用國際通行的或自行設(shè)計(jì)的方法和標(biāo)準(zhǔn),對流程單體和總體進(jìn)行評估,明確其在通用的流程體系標(biāo)準(zhǔn)中的得分或地位。
所謂流程診斷,更多是指針對某一個(gè)或一組特定流程開展的診斷評估工作,其目的在于發(fā)現(xiàn)上述流程中有待改進(jìn)的問題,為流程再造和優(yōu)化奠定基礎(chǔ)。
二、企業(yè)在流程建設(shè)之初面臨的問題
1、對于流程的概念不理解或理解不全面;
2、規(guī)章制度、流程、標(biāo)準(zhǔn)、作業(yè)指引等混為一談,無法明確當(dāng)前流程管理的現(xiàn)狀;
3、容易將流程評估視為對組織、個(gè)人的評估,評估結(jié)果的客觀、公正性大打折扣;
4、缺乏科學(xué)的評估工作與診斷方法,單純依靠道聽途說、一面之詞對流程下結(jié)論;
5、流程診斷或評估的結(jié)果零散,沒有歸納、歸集、處理,沒有找到問題背后真正的原因。
三、漢哲管理咨詢的解決方案與工具方法
1、單體流程成熟度評估,采用DME模型(設(shè)計(jì)-管理-效果),從流程設(shè)計(jì)、流程管理、流程效果三個(gè)維度出發(fā),具體從權(quán)責(zé)界面、環(huán)節(jié)設(shè)計(jì)、信息化、管理機(jī)制、運(yùn)行效率、風(fēng)險(xiǎn)管控和客戶滿意度等方面進(jìn)行全面、系統(tǒng)評估。
2、流程整體成熟度評估:采用流程和企業(yè)成熟度模型PEMM(Process and Enterprise Maturity Model),將流程成熟度分為4個(gè)等級,包含了確保流程持續(xù)取得高績效的五個(gè)因素,以及有助于流程文化在組織中滲透的四種能力。PEMM流程成熟度的四個(gè)等級:
P-1級:流程較為可靠,運(yùn)行穩(wěn)定。
P-2級:流程能夠推動(dòng)卓越績效的達(dá)成,企業(yè)已經(jīng)實(shí)現(xiàn)了全業(yè)務(wù)的流程設(shè)計(jì)與實(shí)施。
P-3級:流程能夠?qū)崿F(xiàn)最優(yōu)績效,管理層能夠在必要的結(jié)點(diǎn)將流程整合起來,最大限度地實(shí)現(xiàn)其對企業(yè)的貢獻(xiàn)。
P-4級:成為最佳流程,已經(jīng)超越企業(yè)界限,延伸到上游供應(yīng)商和下游客戶之中。
3、流程成熟度評估流程:
(1)制定評估方案:選取評估工具、確定評估流程、確定參評人員。
(2)上線準(zhǔn)備:制作評估量表、上線評估流程、線上測試、制作評估打分說明文件。
(3)評估通知:發(fā)布評估通知,分批次發(fā)布評估流程。
(4) 實(shí)施評估:評估人員按照評估方案和打分說明文件進(jìn)行評分,組織人員負(fù)責(zé)答疑跟進(jìn)。
(5)評估結(jié)果分析:統(tǒng)計(jì)評估數(shù)據(jù)、分析評估結(jié)果、提出后續(xù)應(yīng)用建議。
(6)匯報(bào)總結(jié):匯報(bào)評估結(jié)果,總結(jié)評估過程,持續(xù)優(yōu)化評估工具和方法。
四、漢哲管理咨詢為客戶提供的價(jià)值
1、幫助客戶更好地理解流程的概念與范圍;
2、采用國際通用的流程評估工具,對于客戶當(dāng)前流程管理的總體水平進(jìn)行評估,指出其所在位置,以及明確未來流程建設(shè)的目標(biāo);
3、對各單體流程的運(yùn)行狀況進(jìn)行診斷,查找問題,為后續(xù)的流程優(yōu)化工作奠定基礎(chǔ)。
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