導(dǎo)言:企業(yè)人力資源管理體系本身的專業(yè)化程度,直接影響到了其人力資源開發(fā)和利用的專業(yè)化水平。人力資源管理的專業(yè)度,是指企業(yè)的人力資源管理組織管控模式是否完備、人力資源制度是否系統(tǒng)、規(guī)范,人力資源管理團(tuán)隊(duì)的資質(zhì)、能力是否能夠勝任業(yè)務(wù)的要求,以及人力資源信息化程度是否滿足業(yè)務(wù)需要。
從本章開始,漢哲管理咨詢將從人力資源組織體系、人力資源制度體系、人力資源管理團(tuán)隊(duì)及人力資源管理信息化這四個(gè)方面對(duì)企業(yè)人力資源管理系統(tǒng)專業(yè)化審計(jì)進(jìn)行系統(tǒng)闡述。
第三篇:人力資源管理團(tuán)隊(duì)審計(jì)
隨著社會(huì)的發(fā)展和進(jìn)步,企業(yè)管理正在從“以事為中心”向“以人為中心”轉(zhuǎn)變,從過程管理向戰(zhàn)略管理轉(zhuǎn)變,從行為管理向文化管理轉(zhuǎn)變,從個(gè)體學(xué)習(xí)向組織學(xué)習(xí)轉(zhuǎn)變。在這一過程中,企業(yè)的人力資源管理者應(yīng)該站在最前列,并有能力迎接未來人力資源管理的獨(dú)特性和復(fù)雜性的挑戰(zhàn)。
企業(yè)當(dāng)前人力資源管理團(tuán)隊(duì)的素質(zhì)如何?能否適應(yīng)時(shí)代的發(fā)展和企業(yè)戰(zhàn)略的要求?這些問題往往是企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人最為關(guān)注的重點(diǎn)。在此,我們希望通過人力資源團(tuán)隊(duì)審計(jì)這一方法,幫助企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人解答這個(gè)疑惑。
對(duì)于企業(yè)人力資源管理團(tuán)隊(duì)的審計(jì),需要審計(jì)兩方面的內(nèi)容,一是人力資源隊(duì)伍的人員滿足度,二是隊(duì)伍的專業(yè)性和職業(yè)化程度。
(一) 人力資源隊(duì)伍人員滿足度審計(jì)
一般來說,人力資源管理隊(duì)伍的人員配置主要受四個(gè)因素的影響:
首先,受企業(yè)經(jīng)營(yíng)性質(zhì)的影響。管理規(guī)范、對(duì)人力資源管理要求較高的外資企業(yè)、合資企業(yè),人力資源的從業(yè)人員配置比例相對(duì)高于其他企業(yè);
其次,受行業(yè)影響,行業(yè)的特點(diǎn)決定了崗位的多寡即崗位的復(fù)雜程度,從而決定了人力資源管理工作的作業(yè)量;
第三,受企業(yè)員工規(guī)模的影響。員工規(guī)模是決定其人力資源管理者擁有量的最關(guān)鍵因素,規(guī)模越大,所應(yīng)配置的人力資源管理人員也就越多。根據(jù)漢哲的經(jīng)驗(yàn)和掌握的數(shù)據(jù),公司HR人員數(shù)量與員工總數(shù)的比值在勞動(dòng)密集型企業(yè)為1:200-1:300,在其它行業(yè)為1:80-1:120;
第四,受人力資源管理規(guī)范程度的影響。企業(yè)人力資源的規(guī)范程度較低,人力資源部的工作量會(huì)較小,需求的人員配置自然就少。若人力資源管理的規(guī)范化程度較高,則需求的人員配置也會(huì)較多。
(二)人力資源隊(duì)伍的專業(yè)性審計(jì)
打鐵先要自身硬,企業(yè)的人力資源管理工作要上水平,人力資源工作者自身首先要具備良好的專業(yè)能力和職業(yè)化素養(yǎng)。
1. 影響人力資源隊(duì)伍專業(yè)化的原因
(1)企業(yè)處于不同的發(fā)展階段,要求人力資源管理者的素質(zhì)標(biāo)準(zhǔn)不同。處于成長(zhǎng)期的企業(yè),人力資源管理者更多地扮演管理者和業(yè)務(wù)伙伴的角色;隨著企業(yè)逐漸進(jìn)入成熟,人力資源管理者的工作重點(diǎn)將向員工服務(wù)者和業(yè)務(wù)伙伴的方向轉(zhuǎn)化;
(2)企業(yè)產(chǎn)權(quán)形式不同,專業(yè)化人力資源管理者的素質(zhì)標(biāo)準(zhǔn)不同。國(guó)有企業(yè)中,人力資源管理者更多地作為管理者的身份出現(xiàn);而外資或合資企業(yè),人力資源管理者常常以專家的身份出現(xiàn),側(cè)重在業(yè)務(wù)支持和員工關(guān)系工作領(lǐng)域;民營(yíng)企業(yè)的人力資源管理者,最主要的是扮演業(yè)務(wù)伙伴的角色;
(3)企業(yè)發(fā)展歷史不同,人力資源管理者的素質(zhì)標(biāo)準(zhǔn)不同。最典型的情況,如果一家企業(yè)的老板管理風(fēng)格比較強(qiáng)勢(shì),個(gè)性非常硬朗的人力資源管理者,顯然就不適合。
(4)業(yè)務(wù)性質(zhì)不同,人力資源管理者的素質(zhì)不同。有些業(yè)務(wù)需要迅速反應(yīng)市場(chǎng),而有些則講求精密、精細(xì),在不同的業(yè)務(wù)下工作,人力資源管理者自然也要具有與業(yè)務(wù)相符的技能和管理風(fēng)格。
結(jié)合多年來在中國(guó)企業(yè)進(jìn)行人力資源咨詢和培訓(xùn)的經(jīng)驗(yàn),漢哲提出了中國(guó)人力資源經(jīng)理的勝任力模型HR/314,可以作為衡量人力資源管理者專業(yè)化水平的理論模型。
如圖所示,在HR/314 模型中,“3”是指人力資源經(jīng)理的三種角色,即:管理者、業(yè)務(wù)伙伴、員工服務(wù)者;“1”是指一個(gè)理念,即:人力資源管理理念;“4”是指四個(gè)勝任維度,即:技能、知識(shí)、經(jīng)驗(yàn)、素質(zhì)。
(1)所謂“三種角色”。人力資源經(jīng)理必須具備以下三種角色:一是作為企業(yè)的決策層以及本部門的負(fù)責(zé)人,必須承擔(dān)領(lǐng)導(dǎo)者的責(zé)任,尤其是領(lǐng)導(dǎo)團(tuán)隊(duì)中人力資源專家的責(zé)任;二是作為一線部門或業(yè)務(wù)部門的支持者,必須致力于保證企業(yè)擁有實(shí)現(xiàn)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)和戰(zhàn)略所需要的各種專業(yè)、各種層次的人才,以及設(shè)計(jì)激勵(lì)這些人才發(fā)揮作用的管理方法;三是作為員工服務(wù)者,必須讓自己成為員工的貼心朋友,成為企業(yè)和員工之間的關(guān)系橋梁和紐帶。這三種角色兼顧了上、中、下三個(gè)層次,是人力資源經(jīng)理勝任力體系設(shè)計(jì)的出發(fā)點(diǎn)。
(2)所謂“一個(gè)理念”。大量相關(guān)經(jīng)驗(yàn)告訴我們,一位優(yōu)秀的人力資源經(jīng)理,必須擁有自己的工作理念,否則很容易陷入事務(wù)性工作,對(duì)于企業(yè)真正的增值性活動(dòng)不多,效果不明顯,這也恰恰是許多人力資源經(jīng)理經(jīng)常感嘆工作不好做、不容易出成績(jī)的重要原因。因此,在本模型中,我們把人力資源工作理念放在知識(shí)、技術(shù)和素質(zhì)之前,凸現(xiàn)理念在人力資源經(jīng)理勝任力中的重要地位。在理念方面我們提出的要求是:理念必須清晰;理念必須具有一定的獨(dú)立性,不盲從;理念必須具有前瞻性,同時(shí)又必須現(xiàn)實(shí),必須與現(xiàn)有的管理水平相符;理念必須因應(yīng)環(huán)境而變,循序漸進(jìn),逐步提升;
(3)所謂“四個(gè)勝任維度”。我們把人力資源經(jīng)理的勝任維度歸納為:知識(shí)、技能、經(jīng)驗(yàn)、素質(zhì)。其中,知識(shí)是人力資源經(jīng)理作為人事管理專家的基本要求;而人力資源管理又是具有很強(qiáng)實(shí)踐性的工作,對(duì)于經(jīng)驗(yàn)、技能的要求同樣重要;素質(zhì)是隱形的,但素質(zhì)往往決定了一個(gè)人能不能干好這項(xiàng)工作,在對(duì)人的工作中,素質(zhì)是需要關(guān)注的重要潛質(zhì)。
基于以上三種角色、四個(gè)勝任維度,結(jié)合國(guó)內(nèi)外的研究成果,漢哲提出了人力資源經(jīng)理的勝任特征集,如下表所示:
這一模型的特點(diǎn)在于,它不是簡(jiǎn)單地試圖用一個(gè)模型涵蓋不同企業(yè)環(huán)境下的、不同角色的、人力資源管理者的素質(zhì),而是可以基于角色靈活地構(gòu)建和組合素質(zhì)特征。
基于HR/314模型,我們開發(fā)了相應(yīng)的測(cè)評(píng)問卷和題庫,可以針對(duì)企業(yè)的人力資源管理者,進(jìn)行專業(yè)能力測(cè)試。
(三)人力資源隊(duì)伍的職業(yè)化狀況審計(jì)
除了專業(yè)能力之外,人力資源隊(duì)伍的職業(yè)化程度也是企業(yè)所關(guān)注的要點(diǎn),人力資源隊(duì)伍如果不能解決高度職業(yè)化的問題,企業(yè)員工隊(duì)伍整體的職業(yè)化建設(shè)就更無從說起。
根據(jù)職業(yè)化的內(nèi)涵,我們?yōu)槠髽I(yè)的人力資源管理者初步確定了職業(yè)化技能、職業(yè)化態(tài)度、職業(yè)化道德和職業(yè)化行為規(guī)范四個(gè)一級(jí)評(píng)價(jià)維度,在此基礎(chǔ)上,開發(fā)了針對(duì)HRM的二級(jí)評(píng)價(jià)指標(biāo),并賦予了相應(yīng)的權(quán)重,如下表所示:
基于以上模型,漢哲管理咨詢也開發(fā)了測(cè)評(píng)體系,以針對(duì)企業(yè)的人力資源管理者開展職業(yè)化狀況評(píng)估。
(四)人力資源隊(duì)伍審計(jì)指標(biāo)
基于前文分析,確定了人力資源管理團(tuán)隊(duì)審計(jì)的兩大方向,并將這兩個(gè)方面的內(nèi)容進(jìn)一步分解,組成人力資源隊(duì)伍審計(jì)指標(biāo)集。
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