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員工請(qǐng)“留步”——某制造企業(yè)人員流失問(wèn)題分析

最后更新:2022-12-01 10:48:06 文章來(lái)源:漢哲管理研究院 

一、 員工流失現(xiàn)狀

S公司成立于本世紀(jì)初,經(jīng)過(guò)十幾年的發(fā)展,目前已經(jīng)成為年?duì)I業(yè)額近十億的戶(hù)外家具制造企業(yè),客戶(hù)遍布?xì)W美等發(fā)達(dá)國(guó)家。公司的人員規(guī)模也從創(chuàng)立初期的幾十人發(fā)展到現(xiàn)在的超千人,逐步成為戶(hù)外家具行業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)品牌。但與此同時(shí),公司也面臨著人才流失的窘境。

過(guò)去兩年,公司員工的年平均流失率高于40%,2019年核心人員流失(中高層)甚至超過(guò)50%,大概有26名(男性14名)流失,流失員工年齡分布在25-45之間,其中25-30歲的占69%,31-40歲的占23%,41-45歲的占8%;流失員工在公司工作時(shí)間1年以?xún)?nèi)的有17名,1-2年的有8名,3年及以上的有1名。

員工流失率高不但影響了組織的穩(wěn)定,不利于公司部門(mén)工作的實(shí)施,同時(shí)也加大了企業(yè)的成本。這里的成本不僅包括直接成本,比如招聘、培訓(xùn)新員工的成本;同時(shí)也包括間接成本,比如當(dāng)員工流失后會(huì)出現(xiàn)一段時(shí)間的工作與資源的閑置,而核心員工的離職更會(huì)在一定程度上帶來(lái)客戶(hù)信任感的降低與客戶(hù)的流失。長(zhǎng)期來(lái)看,S公司的人員流失對(duì)公司快速發(fā)展會(huì)帶來(lái)不利因素。

二、 員工為什么流失

為了有效地解決員工流失率高這一問(wèn)題,需要先了解引起員工離職的真正原因。為此,S公司由人力資源部委托第三方機(jī)構(gòu)對(duì)之前離職的26名員工進(jìn)行了深度調(diào)研溝通。 

調(diào)研前,通過(guò)與人力資源部初步了解,S公司員工流失的原因是多方面的,既有公司的原因,也有員工自身的原因;有些原因是公司可控的,有些是無(wú)法控制的。因此,調(diào)研機(jī)構(gòu)把員工離職的原因定位于企業(yè)內(nèi)部,設(shè)計(jì)了主要包括薪酬福利、發(fā)展空間、企業(yè)文化、上下級(jí)關(guān)系、培訓(xùn)機(jī)會(huì)、工作壓力、工作家庭沖突、工作環(huán)境、上班時(shí)間、工作成就感、公司制度等十一項(xiàng)內(nèi)容的面談問(wèn)卷。在與離職員工面談溝通的過(guò)程中,通過(guò)善意的引導(dǎo),盡可能獲得離職人員的真實(shí)想法。同時(shí),調(diào)研機(jī)構(gòu)會(huì)詳細(xì)記錄面談的內(nèi)容,并對(duì)面談結(jié)果進(jìn)行了統(tǒng)計(jì)(見(jiàn)下圖)。

通過(guò)分析發(fā)現(xiàn),S公司員工離職原因排名前三位的依次是薪酬福利、發(fā)展空間、工作家庭沖突,有六成以上的離職人員選擇了這三項(xiàng)。顯而易見(jiàn),這是S公司員工流失的主要原因,也是有效解決員工流失率高的主要切入口。

1、薪酬福利。有超過(guò)八成的離職人員選擇了這一項(xiàng),這在一定程度上說(shuō)明S公司的薪酬福利水平不盡人意,沒(méi)有達(dá)到員工的心理預(yù)期。制造企業(yè)員工在工作中會(huì)對(duì)本行業(yè)的薪酬有所了解,會(huì)引發(fā)員工對(duì)行業(yè)薪酬的整體衡量。因此,一旦公司的薪酬福利不能達(dá)到員工的心理底線(xiàn),或者感覺(jué)付出和收獲不成正比的話(huà),很可能就會(huì)萌發(fā)去意。

2、發(fā)展空間。 根據(jù)馬斯洛需求層次理論,自我實(shí)現(xiàn)的需要是最高等級(jí)的需要。滿(mǎn)足這種需要就要求完成與自己能力相稱(chēng)的工作,最充分地發(fā)揮自己的潛在能力,成為所期望的人物。對(duì)于制造企業(yè)來(lái)說(shuō),就需要根據(jù)企業(yè)需求和員工能力設(shè)計(jì)不同的職業(yè)發(fā)展路徑、晉升通道,滿(mǎn)足員工自我實(shí)現(xiàn)的愿望。但是實(shí)際上,S公司內(nèi)部發(fā)展空間比較狹窄,晉升通道不明確,或者雖然有相對(duì)固定的晉升通道,但是晉升的具體要求不是很清晰,造成員工代入感很差,不知道如何做才能達(dá)到晉升的標(biāo)準(zhǔn),久而久之,員工會(huì)感到現(xiàn)有工作無(wú)法體現(xiàn)自己的價(jià)值,產(chǎn)生自我否定。

3、工作家庭沖突。工作家庭沖突是一種角色沖突,是工作領(lǐng)域里角色壓力和家庭領(lǐng)域里的角色壓力相互不調(diào)和的角色間的沖突。S公司離職的人員中,大都已經(jīng)結(jié)婚,這就意味著需要同時(shí)扮演不同的社會(huì)角色。一方面,作為員工,企業(yè)老板要求其盡職盡責(zé),期望把全部精力都放在工作事業(yè)上;另一方面,作為丈夫/妻子,又需要承擔(dān)家庭生活帶來(lái)的責(zé)任。兩種角色的沖突也許會(huì)在不同的人生節(jié)點(diǎn)突然爆發(fā),勢(shì)必會(huì)對(duì)工作、家庭和身體健康等帶來(lái)消極影響。

三、 如何減少員工流失

S公司在明確員工離職原因后,對(duì)癥下藥,提出了減少員工流失的三項(xiàng)措施:

(一)加強(qiáng)績(jī)效管理,提供有競(jìng)爭(zhēng)力的薪酬水平

1、對(duì)本地區(qū)同行業(yè)薪酬水平進(jìn)行調(diào)研,使S公司員工薪酬水平平均處于行業(yè)中上等水平。     

2、對(duì)中層人員或重要崗位員工,給予較高競(jìng)爭(zhēng)力的薪酬待遇(90分位值),拉大其與普通崗位的差距,在薪資水平上吸引核心員工,。     

3、加強(qiáng)績(jī)效管理,對(duì)不同崗位員工設(shè)計(jì)了相關(guān)的績(jī)效考核指標(biāo),加強(qiáng)考核。對(duì)超額完成考核指標(biāo),或?qū)ζ髽I(yè)有重大貢獻(xiàn)的員工,實(shí)行重獎(jiǎng),不僅可以顯著提高員工的收入水平,也可以對(duì)員工產(chǎn)生有效的激勵(lì)作用。

(二)建立完善的職業(yè)發(fā)展通道及競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制

1、組織設(shè)計(jì)不同序列的職業(yè)發(fā)展通道,明確各級(jí)別的具體要求,考核標(biāo)準(zhǔn)、考核周期及匹配的薪酬待遇,讓員工能清晰地看到自己的上升空間,從而安心工作。

2、建立完善的競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制,鼓勵(lì)管理崗位通過(guò)內(nèi)部競(jìng)聘上崗。S公司通過(guò)建立完善的內(nèi)部競(jìng)聘機(jī)制,讓員工感覺(jué)擴(kuò)展了發(fā)展空間,增強(qiáng)了向上的動(dòng)力,同時(shí)也讓領(lǐng)導(dǎo)逐漸剔除了“外來(lái)的和尚好念經(jīng)”的思維定勢(shì)。這樣既利于激勵(lì)員工,也能在團(tuán)隊(duì)里營(yíng)造相互競(jìng)爭(zhēng)的良好氛圍。       

(三)平衡工作與家庭

面對(duì)工作與生活的平衡, S公司設(shè)計(jì)了多種人力資源管理策略(彈性工作制、家庭照顧福利、培育工作—家庭文化),并將它們正式化與制度化,以最大限度降低員工的工作與家庭沖突。

1、彈性工作制。S公司經(jīng)過(guò)調(diào)研決定,針對(duì)職能部門(mén),廢除之前的固定工時(shí)制,實(shí)行彈性工作制,自此員工缺勤率顯著降低,員工普遍反映可以更加合理的安排自己的時(shí)間,從而有效促進(jìn)了與家庭成員的溝通交流。

2、家庭照顧福利。S公司針對(duì)外地人員,提出了照顧老人和孩子的福利方案(如日常護(hù)理、帶薪項(xiàng)目假、津貼)能提高員工的留職率。享受家庭福利政策的員工明顯不愿離開(kāi)企業(yè)。員工對(duì)家庭友好福利政策的滿(mǎn)意度可以有效提升他們對(duì)企業(yè)的忠誠(chéng)度。

3、培育工作家庭文化。S公司積極進(jìn)行企業(yè)文化建設(shè)工作,重點(diǎn)開(kāi)展培育工作家庭文化。工作家庭文化是指企業(yè)中普遍認(rèn)同的價(jià)值觀(guān)支持員工整合工作與家庭生活的氛圍。如果企業(yè)中存在工作家庭文化,那么企業(yè)便會(huì)采用更多的平衡措施,以緩解員工的工作與家庭沖突,員工在支持性工作家庭文化氛圍中能更好地平衡工作家庭沖突,從而產(chǎn)生更高的工作滿(mǎn)意度和較高的組織承諾度。

四、 總結(jié)

S公司通過(guò)以上措施的實(shí)施,今年尤其是下半年的員工流失率明顯降低。筆者認(rèn)為,任何企業(yè)可能都無(wú)法阻擋員工流失,但是在企業(yè)與員工產(chǎn)生厚厚的堅(jiān)冰之前,在老板不??絾?wèn)人力資源部門(mén)人員為什么離職之前,如果能未雨綢繆,多些溫暖與關(guān)愛(ài),真正能實(shí)現(xiàn)以人為本,以員工為本,也許才是解決問(wèn)題的王道。

作者:漢哲咨詢(xún)集團(tuán)  楊國(guó)煒

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