(一)企業(yè)概況:
某市電信分公司,是一家全國(guó)性電信運(yùn)營(yíng)商的市級(jí)分支機(jī)構(gòu),位于省會(huì),擁有員工2900多人。近年來(lái),公司在通信業(yè)務(wù)收入增長(zhǎng)、利潤(rùn)總額、固定資產(chǎn)投資、資產(chǎn)增值等方面都取得了較好的成績(jī),其中,組合營(yíng)銷(xiāo)成為有效競(jìng)爭(zhēng)手段,信息服務(wù)開(kāi)創(chuàng)了新的營(yíng)銷(xiāo)模式,形成“好E家”和“商務(wù)領(lǐng)航”兩種客戶(hù)品牌,小靈通全面提升工程完成,后端網(wǎng)絡(luò)支撐能力穩(wěn)步提升,內(nèi)控管理能力持續(xù)提高,競(jìng)爭(zhēng)上崗工作步入經(jīng)常化、制度化,并連續(xù)開(kāi)展多起培訓(xùn)活動(dòng),較大程度地提高了員工的素質(zhì)與專(zhuān)業(yè)能力。
(二)存在問(wèn)題:
1. 企業(yè)也面臨著集團(tuán)內(nèi)外的競(jìng)爭(zhēng)壓力,人均勞動(dòng)效率在集團(tuán)內(nèi)處于較后的位置,也面臨著本地其他運(yùn)營(yíng)商的激烈競(jìng)爭(zhēng),為此,如何提高人均勞動(dòng)效率,激發(fā)員工的工作積極性,就成了企業(yè)當(dāng)前迫切需要改善的方向。
2.多年來(lái)公司未開(kāi)展定崗定編工作,盡管基本的編制管理辦法存在,但各分局應(yīng)具體核定哪些崗位、人數(shù)與業(yè)務(wù)指標(biāo)之間是什么關(guān)系,沒(méi)有明確的標(biāo)準(zhǔn);后端部門(mén)比照行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)人數(shù)多一倍,如何核定崗位和定編標(biāo)準(zhǔn),成為一個(gè)更為棘手的問(wèn)題;職能部門(mén)的崗位和編制數(shù),也有待于進(jìn)一步分析和明確??傮w來(lái)看,編制方面問(wèn)題較大的主要是后端部門(mén),由于工作量較難記錄和核準(zhǔn)且不承擔(dān)業(yè)務(wù)指標(biāo),人員臃腫的情況比較嚴(yán)重。
3.雖然公司也在運(yùn)用績(jī)效管理,但在績(jī)效管理的觀念、制度模式、技術(shù)、執(zhí)行等方面還存在較多的問(wèn)題。在目標(biāo)的制訂方面,員工參與極少;考核只關(guān)注結(jié)果,缺乏對(duì)過(guò)程的整體關(guān)照;績(jī)效考核的工具方法陳舊,缺乏系統(tǒng)、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)目?jī)效考核程序,考核結(jié)果與激勵(lì)不能有效對(duì)接;職能部門(mén)考核指標(biāo)缺失,對(duì)分局考核缺乏有效指導(dǎo)和監(jiān)控,缺乏信息化的人力資源管理平臺(tái)。
4.盡管分公司在員工職業(yè)生涯規(guī)劃與管理方面也做了大量的工作,如建立內(nèi)部競(jìng)聘制度、人才庫(kù)建設(shè)制度、員工培訓(xùn)制度等,但員工普遍反映的問(wèn)題是:職業(yè)發(fā)展通道狹窄,大部分人沒(méi)有晉升機(jī)會(huì),職業(yè)發(fā)展政策與流程不明確。近年來(lái)企業(yè)不斷引進(jìn)較高學(xué)歷員工,這些員工在企業(yè)內(nèi)部缺乏明確的晉升通道,優(yōu)秀人才出現(xiàn)了較大比例的流失。
(三)解決方案:
1.通過(guò)問(wèn)卷調(diào)查、訪談、資料研究等方式,對(duì)該分公司的人力資源管理現(xiàn)狀進(jìn)行診斷和調(diào)研;
2.對(duì)照蘇州、昆明等分公司的組織機(jī)構(gòu)設(shè)置,對(duì)當(dāng)前分公司的組織機(jī)構(gòu)提出優(yōu)化建議,在此基礎(chǔ)上,分別對(duì)前端、后端、職能管理部門(mén)的工作內(nèi)容進(jìn)行分析,對(duì)照標(biāo)桿、結(jié)合企業(yè)實(shí)際工作內(nèi)容,確定分公司各部門(mén)的崗位及人員編制;
3.對(duì)于分局,強(qiáng)調(diào)組織結(jié)構(gòu)統(tǒng)一、管理流程統(tǒng)一、崗位設(shè)置統(tǒng)一?;诟鞣志值膶?shí)際業(yè)務(wù)量,核定各分局的人員編制;
4.完善績(jī)效考核制度,建立分公司及分局的員工職系系統(tǒng),分為業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)職系、業(yè)務(wù)支持職系、管理職系,業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)、業(yè)務(wù)支持職系之下又分為市場(chǎng)、銷(xiāo)售、客戶(hù)服務(wù)、技術(shù)等8個(gè)職位序列,每個(gè)序列分為助理、初級(jí)、中級(jí)、高級(jí)、資深五個(gè)等級(jí),同時(shí),建立了員工職業(yè)發(fā)展規(guī)劃及導(dǎo)師體制,作為員工職業(yè)發(fā)展的有力支撐。
(四)實(shí)施效果:
1.按照此定編方案,最終定編人數(shù)2775人,原在崗人數(shù)2979人,減204人,距標(biāo)桿企業(yè)還有200-400人的壓縮空間,未來(lái)再分步實(shí)施。由此,使得企業(yè)的人均勞動(dòng)效率有顯著提高,后端部門(mén)的冗員現(xiàn)象得到根本性改變。
2.通過(guò)建立多職系、多序列、多層級(jí)的員工職業(yè)發(fā)展通道,以及建立了配套的發(fā)展規(guī)劃及導(dǎo)師體制,打通了員工的職業(yè)發(fā)展通道,使得員工的職業(yè)成長(zhǎng)路線更為清晰,也為員工的每一步成長(zhǎng)建立了與之對(duì)應(yīng)的發(fā)展階梯,使得員工能夠看到自己的成長(zhǎng),員工普遍感覺(jué),這套體系更為人性化,讓大家看到了希望,工作也更有盼頭。