(一)企業(yè)概況:
該公司是中國(guó)某通訊企業(yè)的全資子公司,主要承擔(dān)該企業(yè)制卡中心職能,負(fù)責(zé)電信卡新業(yè)務(wù)研究開發(fā)及各類電信卡的計(jì)劃、技術(shù)支持、質(zhì)量監(jiān)督、制作供應(yīng),以及部分物業(yè)管理職能,是該企業(yè)綜合電信業(yè)務(wù)支撐體系上的重要一環(huán)。
(二)存在問題:
1.作為中國(guó)某通訊企業(yè)的全資子公司,在管理等各個(gè)方面,受到公司總部的較大約束,應(yīng)總部關(guān)于下屬子公司規(guī)范管理的要求,要求對(duì)公司的業(yè)務(wù)流程和管理流程進(jìn)行梳理,從而降低流程運(yùn)行中的風(fēng)險(xiǎn);
2.同時(shí),各部門人員招聘和選拔缺乏科學(xué)的依據(jù),尤其是各部門人員要求的數(shù)量沒有明確的規(guī)劃,因而要求在不改變現(xiàn)有組織模式的基礎(chǔ)上,對(duì)各部門的崗位設(shè)置與崗位編制進(jìn)行設(shè)計(jì)。
(三)解決方案:
1.從業(yè)務(wù)鏈角度對(duì)業(yè)務(wù)流程和管理流程進(jìn)行梳理,首先建立整個(gè)流程框架,根據(jù)流程框架確定各部門的流程圖;
2.根據(jù)各部門的流程圖,對(duì)現(xiàn)有流程進(jìn)行評(píng)價(jià),從而對(duì)流程進(jìn)行優(yōu)化;
3.根據(jù)優(yōu)化后的流程手冊(cè),篩選風(fēng)險(xiǎn),從控制目標(biāo)和控制活動(dòng)兩方面進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)措施的設(shè)計(jì);
4.基于流程對(duì)各部門職責(zé)和崗位職責(zé)進(jìn)行梳理,編制部門職責(zé)與崗位說明書匯編;
5.最后基于工作量對(duì)各崗位進(jìn)行定編設(shè)計(jì)。
(四)實(shí)施效果:
1.公司各部門業(yè)務(wù)開展按照梳理的流程執(zhí)行;
2.從控制目標(biāo)和控制活動(dòng)角度找出了風(fēng)險(xiǎn)流程和流程的風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn),各部門正在制定相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)防范措施;
3.各部門崗位設(shè)置與人員編制已經(jīng)按既定方案進(jìn)行改革。
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