導(dǎo)言:制度重在執(zhí)行,沒有執(zhí)行,再好的制度也只是一紙空文。但在現(xiàn)實中,“重制度建設(shè)、輕制度執(zhí)行”的現(xiàn)象卻是普遍存在。對于大多數(shù)企業(yè)來說,不缺乏制度建設(shè)與創(chuàng)新的能力,卻缺乏制度執(zhí)行的力度,其結(jié)果是:一方面,各種新的規(guī)章制度不斷出臺;另一方面;大量規(guī)章制度不能有效執(zhí)行,致使制度束之高閣,不能發(fā)揮作用。本文以某銀行為例,對該銀行內(nèi)部控制制度失效原因進(jìn)行深入分析。
一、案例背景
F銀行是1996年以來國務(wù)院批準(zhǔn)設(shè)立的首批股份制商業(yè)銀行之一,目前已在全國設(shè)立了十余家一級分行和數(shù)十家支行,銀行資產(chǎn)總額超過兩千億元。公司風(fēng)險管理系統(tǒng)下設(shè)內(nèi)控合規(guī)部、風(fēng)險管理部、信貸監(jiān)控部等,從組織形態(tài)上已經(jīng)構(gòu)筑了包括內(nèi)控合規(guī)部門、審計部門、業(yè)務(wù)條線和分支機(jī)構(gòu)四位一體的內(nèi)控防線,并且建立了配套的制度與流程體系。然而,看似內(nèi)控制度非常健全的F銀行,卻在近年來相繼發(fā)生多起風(fēng)險事故:
(1)2010年底,太原市公安局陸續(xù)接到報案,F(xiàn)銀行數(shù)十名儲戶出現(xiàn)賬戶資金被盜用,內(nèi)部人士估計資金高達(dá)上千萬元。經(jīng)查證,該案件竟是F銀行內(nèi)部員工監(jiān)守自盜,通過內(nèi)外勾結(jié),高息攬儲,然后以客戶名義私開網(wǎng)銀,再利用網(wǎng)銀盜取客戶存款,將存款放貸出去。
(2)2011年8月底,南京宇揚(yáng)集團(tuán)董事長楊軍卷走巨款失蹤,許多銀行都被卷入其留下的債務(wù)危機(jī),涉案金額不少于3億元,其中以F銀行貸款額最大。F銀行向宇揚(yáng)集團(tuán)開具的兩張銀行承兌匯票,分別為9000萬元和5960萬元,合計逾億元。而宇揚(yáng)集團(tuán)與之對應(yīng)的貸款擔(dān)保,則為同一集團(tuán)內(nèi)成員企業(yè)的相互擔(dān)保,屬于“左手倒右手”的情況,致使銀行面臨上億元的風(fēng)險敞口。而同在南京的多家銀行,因?qū)J款資料認(rèn)真審核未予放貸而避免了損失。
以上案件發(fā)生于擁有相對完善的內(nèi)部控制制度的銀行業(yè),說明了企業(yè)并不是“無法可依”,而是未能做到“有法必依”,根本上是企業(yè)制度執(zhí)行力的不足。對此,銀行監(jiān)管機(jī)構(gòu)與風(fēng)險管理研究機(jī)構(gòu)進(jìn)行了深入的分析,產(chǎn)生上述風(fēng)險事故的原因逐步被揭示出來。
二、原因分析
內(nèi)部控制制度的執(zhí)行效果,需要任務(wù)的制訂、完成任務(wù)的人、任務(wù)執(zhí)行過程三個要素完全具備,并在各個環(huán)節(jié)良好配合,內(nèi)部控制的目標(biāo)才能得以實現(xiàn)。F銀行產(chǎn)生上述事故的原因,歸結(jié)為以下三個方面:
1.績效考核與短期利益過度強(qiáng)調(diào)業(yè)務(wù)發(fā)展、忽視內(nèi)部控制
企業(yè)除了要合適的人安排到合適的崗位之外,正確引導(dǎo)員工、使員工行為與企業(yè)戰(zhàn)略相一致非常重要。在市場競爭激烈的大環(huán)境下,以F銀行為代表的金融企業(yè)為了贏得客戶,提升市場占有率,或者獲得遠(yuǎn)超正常利潤的超額回報,傾向于選擇高風(fēng)險、高回報的項目。這一價值取向決定了雖然公司內(nèi)部控制制度設(shè)計嚴(yán)密,但具體執(zhí)行過程中常常會被利益牽引而走了形式,甚至縱容違規(guī)事項的發(fā)生,再完善的內(nèi)部控制體系也成了一紙空文。
另一方面,績效考核的大多數(shù)指標(biāo)與存款、貸款、客戶增加量、保有量等指標(biāo)的完成掛鉤,內(nèi)部控制指標(biāo)在考核中的比重較低,甚至完全得不到體現(xiàn),同時,業(yè)績考核和激勵機(jī)制存在嚴(yán)重的設(shè)計缺陷,員工崗位的晉升、獎金的發(fā)放都以業(yè)務(wù)的發(fā)展來衡量,促使管理者和員工不能正確評估和應(yīng)對風(fēng)險,將內(nèi)部控制和業(yè)務(wù)風(fēng)險防范拋諸腦后,一切以經(jīng)濟(jì)指標(biāo)為導(dǎo)向,這種導(dǎo)向雖然可能在一段時間內(nèi)使得公司和員工的業(yè)績大幅提升,但卻為公司的長期發(fā)展留下了巨大的風(fēng)險隱患。
2.銀行的內(nèi)部控制體系缺乏動態(tài)的完善和改進(jìn)機(jī)制
內(nèi)部控制體系是一定時間、一定環(huán)境下的產(chǎn)物,環(huán)境、政策等外界因素的變化,會使得原有的內(nèi)部控制制度不再適合,從而失去作用。
以上述案例為例,2011年央行數(shù)次提高存款準(zhǔn)備金率及加息,宏觀政策進(jìn)入緊縮時期,在信貸壓縮的大環(huán)境下,企業(yè)的資金鏈條普遍吃緊,銀行所面臨的貸款違約的風(fēng)險加大。面臨逐步放大的信用風(fēng)險,原本有效的內(nèi)部控制能否使公司保持正常的風(fēng)險敞口,值得關(guān)注。
另一方面,2005年F銀行成立以來,竭力拓展異地網(wǎng)點(diǎn),努力攬儲,擴(kuò)大資產(chǎn)規(guī)模,相繼在北京、濟(jì)南、太原等地成立分支機(jī)構(gòu),企業(yè)資產(chǎn)規(guī)模和經(jīng)營規(guī)模高速擴(kuò)張,使得內(nèi)部控制難度加大,銀行總部的內(nèi)控模式有效導(dǎo)入各級新增分行,需要一定的時間和過程,致使內(nèi)部控制體系的發(fā)展速度慢于企業(yè)的成長速度,在這個敞口的時間段,銀行的經(jīng)營風(fēng)險顯著加大。
3.在內(nèi)控制度的執(zhí)行過程中缺乏嚴(yán)格的過程控制
內(nèi)控制度要充分發(fā)揮效力,離不開對于業(yè)務(wù)過程的嚴(yán)格控制。在過程控制中,能否準(zhǔn)確及時掌握一線情況,至關(guān)重要。在上述案例中,F(xiàn)銀行職員能夠以客戶名義私開網(wǎng)銀,再利用網(wǎng)銀盜取客戶存款,說明銀行在開立網(wǎng)銀環(huán)節(jié)中存在漏洞,未落實“三親見”的要求(即:“親見本人、親見簽名、親見申請資料原件并鑒別真?zhèn)?rdquo;)。同時,業(yè)務(wù)復(fù)核環(huán)節(jié)也存在空白或執(zhí)行不到位。這就證明了制度即便是科學(xué)的,由于人的自利性,也同樣需要一套科學(xué)、可行的考核和審查機(jī)制,對執(zhí)行人的行為進(jìn)行監(jiān)督,對內(nèi)部控制的執(zhí)行效果進(jìn)行檢驗和測試,以及時發(fā)現(xiàn)漏洞與不足,并進(jìn)行完善。
三、解決方案
要系統(tǒng)解決F銀行存在的問題,專家組提出了三個方面的建議,以全面提升銀行的內(nèi)部控制執(zhí)行力。
1.建立與內(nèi)控體系相配套的薪酬激勵機(jī)制
前文已述,種種內(nèi)控失靈現(xiàn)象的背后,都是個人行為偏離組織目標(biāo)的結(jié)果。因而,建立與內(nèi)控制度相配套的薪酬激勵機(jī)制,對于內(nèi)控制度的有效運(yùn)行十分必要。在實際工作中,應(yīng)改變一切以經(jīng)濟(jì)指標(biāo)為導(dǎo)向的考核機(jī)制,提高內(nèi)部控制執(zhí)行效果考核的權(quán)重,并將內(nèi)部控制的執(zhí)行與等級評定、評選表彰、領(lǐng)導(dǎo)考核以及獎勵性工資的分配結(jié)合起來。反之,則加重處罰力度,絕不姑息,不給員工以僥幸心理。通過這種權(quán)威而嚴(yán)格的激勵與約束機(jī)制,逐步使得內(nèi)部控制制度成為每個員工的自覺行為。
2.定期收集內(nèi)部控制敏感因素指標(biāo)數(shù)據(jù),及時對內(nèi)控的有效性、完整性進(jìn)行評估
建立企業(yè)內(nèi)部控制完善和改進(jìn)機(jī)制,主要是外部環(huán)境和自身情況變化后,企業(yè)應(yīng)根據(jù)變化動態(tài)完善內(nèi)部控制和風(fēng)險管理機(jī)制,改變習(xí)慣性思維方式,主動評估和應(yīng)對風(fēng)險,否則,其結(jié)果必然是“溫水煮青蛙”,被習(xí)慣和慣性推動,忽視了新的風(fēng)險的產(chǎn)生和影響。實際操作中,可選取若干內(nèi)部控制的敏感因素,如利率、采購經(jīng)理指數(shù)、產(chǎn)品價格指數(shù)、資產(chǎn)增長率、收入增長率等,并設(shè)定對應(yīng)的臨界值,定期收集上述指標(biāo)數(shù)據(jù),當(dāng)指標(biāo)超越臨界值時,及時對內(nèi)部控制的有效性、完整性進(jìn)行評估,及時應(yīng)對各種變化給銀行帶來的風(fēng)險。
3.建立一套符合實際的、具有可操作性的內(nèi)部控制評價程序
企業(yè)內(nèi)部控制評價應(yīng)以內(nèi)部控制框架為參照物,根據(jù)內(nèi)部控制框架構(gòu)成要素是否存在來評價內(nèi)部控制設(shè)計的完整性,測試內(nèi)部控制運(yùn)行的有效性,最后,根據(jù)綜合設(shè)計和運(yùn)行的評價結(jié)果對內(nèi)部控制做出總體評價,以檢驗體系在設(shè)計和運(yùn)行上的“雙重有效”。其中,內(nèi)部控制運(yùn)行的有效性更為重要,評估方式可采用內(nèi)部審計評估和自我評價兩種方式。內(nèi)部審計評估由內(nèi)部審計人員等評價主體定期進(jìn)行,以全過程審計的方式開展;自我評價可采用調(diào)查問卷或研討會的方式,由管理人員在內(nèi)部審計人員的幫助下,對本部門或單位內(nèi)部控制實施的恰當(dāng)性和有效性進(jìn)行評估。以上評價的目標(biāo)是及時發(fā)現(xiàn)內(nèi)部控制的薄弱環(huán)節(jié),發(fā)現(xiàn)內(nèi)部控制執(zhí)行的真空地帶,以及對違反內(nèi)部控制的行為即時糾正。
4.嚴(yán)厲懲處違規(guī)違紀(jì)、破壞內(nèi)控體系運(yùn)行的人員和事件
大的風(fēng)險往往是由小的風(fēng)險積累而來,對違規(guī)事件的姑息、遷就,是導(dǎo)致重大風(fēng)險事故的原因。因此,F(xiàn)銀行應(yīng)建立嚴(yán)格的內(nèi)控制度違約懲處機(jī)制,與風(fēng)險控制、稽核、審計、監(jiān)查等企業(yè)行政管理體系實現(xiàn)有機(jī)聯(lián)動,對于違紀(jì)事件采取“零容忍”的態(tài)度,堅決剎住違反制度流程、違反內(nèi)控制度的歪風(fēng),防微杜漸,從根本上消滅員工的僥幸心理,從源頭上杜絕任何違規(guī)事件發(fā)生的可能性。
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