“7S”模型是麥肯錫咨詢公司提出的一種組織診斷模型,是當(dāng)今國內(nèi)外對(duì)企業(yè)進(jìn)行全面管理診斷的主要應(yīng)用工具之一。該模型主要特點(diǎn)是對(duì)企業(yè)的診斷不局限于企業(yè)戰(zhàn)略、組織、體系這些“硬件”方面,也考慮企業(yè)技能、人員、風(fēng)格、價(jià)值觀這些“軟件”方面 ,就相當(dāng)我們比較一個(gè)國家的綜合實(shí)力,不僅關(guān)注它的GDP、軍事、科技、人口、國土面積這些硬實(shí)力,也關(guān)注國家領(lǐng)導(dǎo)力、民族文化、國民素質(zhì)、民族凝聚力等這些軟實(shí)力。“7S”模型不僅適合于大型組織的診斷,也適合于一般組織的診斷,特別是相對(duì)于集團(tuán)管控性的企業(yè),運(yùn)用”7S”模型進(jìn)行診斷更合適。
那么,如何應(yīng)用”7S”模型對(duì)企業(yè)進(jìn)行具體診斷,卻是一件比較不容易做到的事情。其一,我們查找了大量的官方文獻(xiàn)資料,對(duì)于”7S”的解釋,大部分過于宏觀和模糊,而且有些解釋互相重合,比如對(duì)于風(fēng)格、價(jià)值觀等方面等解釋都涉及到企業(yè)文化,所以造成大家的理解偏差太大;其二,“7S”過于復(fù)雜龐大,實(shí)際操作不便于掌握。我們?cè)?jīng)找到一套管理“7S”的調(diào)查問卷,里面有140道問題,由于實(shí)在太多,無法讓人抓住重點(diǎn),最后經(jīng)過我們對(duì)企業(yè)長期調(diào)研過程中發(fā)現(xiàn)問題的梳理,結(jié)合對(duì)“7S”本質(zhì)的理解,找到了一個(gè)相對(duì)簡(jiǎn)單有效的方法,那就是運(yùn)用分解的方式,實(shí)現(xiàn)對(duì)“7S”的應(yīng)用。具體方法如下:
其一,對(duì)于戰(zhàn)略(strategy),我們分解為三個(gè)維度,即戰(zhàn)略目標(biāo)、競(jìng)爭(zhēng)策略、戰(zhàn)略落地;通過這三個(gè)方面的分析,基本能夠?qū)崿F(xiàn)對(duì)戰(zhàn)略層面企業(yè)的問題準(zhǔn)確診斷。
其二,對(duì)于結(jié)構(gòu)(structure),我們分解為:組織類型是否與企業(yè)的管控模式匹配,部門設(shè)置是否合理,管理層級(jí)是否合理,管理幅度是否過大或過小。
其三,對(duì)于系統(tǒng)(system),我們分解為企業(yè)的制度流程是否健全并有效執(zhí)行,公司的目標(biāo)體系、激勵(lì)體系是否建立并有效運(yùn)轉(zhuǎn),公司的信息傳遞系統(tǒng)是否高效及時(shí)。
其四,對(duì)于員工(staff),我們分解為人員的配置是否合理,人員的知識(shí)能力是否與崗位匹配,企業(yè)整體人員的效率跟同行業(yè)相比如何。
其五,對(duì)于技能(skill),我們分解為公司的裝備、工藝是否先進(jìn),公司的研發(fā)能力如何,公司市場(chǎng)開發(fā)能力如何,公司整合資源(融資能力、整合供應(yīng)商的能力)如何,公司的培訓(xùn)體系如何。
第六,對(duì)于風(fēng)格(style),我們分解為最高管理者的決策風(fēng)格如何,中高層和員工的做事風(fēng)格如何,內(nèi)部之間的組織氛圍如何。
第七,對(duì)于共同價(jià)值觀(shared values),我們分解為公司的整體凝聚力如何,有沒有共同認(rèn)同的企業(yè)愿景、使命以及共同奮斗的目標(biāo);公司有無形成共識(shí)的理念文化,如經(jīng)營理念、創(chuàng)新的理念、人才的理念、用人的理念、執(zhí)行的理念等等。
通過對(duì)“7S”的分解,讓原先比較困難的問題得到了解決,也讓我們?cè)谶M(jìn)行企業(yè)全面診斷時(shí),如魚得水,同時(shí),也能很好的為企業(yè)提供了比較科學(xué)、系統(tǒng)的診斷框架。
作者:漢哲咨詢集團(tuán) 甘國苗
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