績效管理體系是推進企業(yè)戰(zhàn)略與經(jīng)營管理計劃有效落實的重要管理工具。是一種公平與客觀的激勵方法。是管理者引導(dǎo)員工做正確的事,指導(dǎo)員工如何正確的做事的重要管理手段。能夠持續(xù)激勵員工取得好的績效、進而提升企業(yè)績效。
績效考核指標是績效管理體系的基礎(chǔ),指標選取的科學(xué)性與適用性是績效管理有效的前提??冃е笜嗽O(shè)計一般涵蓋指標類別、名稱、指標定義、指標目標、指標權(quán)重、評分規(guī)則等要素的設(shè)計。
一、績效指標類別
不同考核方式績效指標分類不同。本文的績效指標是以關(guān)鍵業(yè)績指標(KPI,Key Performance Indicator )、重點改進工作(KIW,Key Improvement Works)和基礎(chǔ)業(yè)績指標(CPI,Common Performance Indicator)三類指標構(gòu)成的指標體系。指標覆蓋了了企業(yè)的經(jīng)營類、管理類、專業(yè)類、協(xié)調(diào)類等工作,可以實現(xiàn)對企業(yè)與員工績效系統(tǒng)性考核與評價。見圖1-績效指標分類。
二、選取績效指標
1、“八項”基本原則
2、“key”原則
指標選取一般是以KPI指標為主, KPI指標 使管理者清晰了解對公司價值創(chuàng)造最關(guān)鍵的活動; 使管理者集中精力于對業(yè)績有最大驅(qū)動力的方面;使管理者能夠及時發(fā)現(xiàn)、診斷經(jīng)營中的問題并采取行動;能夠為業(yè)績管理和上下級交流提供一個客觀的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)平臺,推動公司戰(zhàn)略的落地和執(zhí)行。
三、設(shè)計績效指標
指標設(shè)計以能夠客觀評價工作績效為導(dǎo)向,通常遵循“QQTC”原則,從數(shù)量Quantity、質(zhì)量Quality、時間Time、成本Cost設(shè)計績效考核指標,示例如下:
四、確定績效指標目標值
1、上下級目標達成一致,共同認可
目標的設(shè)計要遵循SMART原則,可以采取自上而下(上級設(shè)定、下級確認)和自下而上(下級提出,上級確認)兩種思路設(shè)計,確定的目標值需要在上下級之間達成一致,共同認可。
2、目標值設(shè)定依據(jù)
目標值的設(shè)定既要有挑戰(zhàn)性,又不能脫離實際。目標值僅僅“比去年好”是不夠的,應(yīng)該綜合考慮公司的需求以及以事實為依據(jù)的經(jīng)營評估。有效的目標既不能過于理想,使絕大部分人都無法達到,從而抑制積極性;也不能過于保守,使大家均不費努力就可以完成,從而無法發(fā)揮公司最佳業(yè)績。目標值設(shè)定一般參考歷史情況、公司經(jīng)營目標評估、公司的需求。
3、上級目標與下級目標的關(guān)系
上下級目標具有較強的承接關(guān)系。下級目標是上級目標實現(xiàn)的必要條件(不是充分條件),下級目標是對上級目標的分解(是上級目標實現(xiàn)的手段),下級目標不是對上級目標的平均分配。以某公司營銷部不同崗位員工市場占有率指標為例,詳見如下:
五、設(shè)計指標權(quán)重
指標權(quán)重以評價工作職能模塊績效的重要性排序,一般注意以下事項:
六、明確指標評分規(guī)則
績效考核指標一般分為定性指標與定量指標兩類,不同指標的評分規(guī)則與評分方法不同,詳見表2-常見績效指標評分方法。
七、績效指標設(shè)計示例
如下指標為人力資源部績效指標設(shè)計部門內(nèi)容,讀者可進行一定的參考。
作者:漢哲咨詢集團 車永奎
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