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某央企集團(tuán)安全環(huán)保研究院制度與流程建設(shè)項(xiàng)目案例

最后更新:2022-04-21 14:49:04 文章來源:漢哲項(xiàng)目管理中心 

一、客戶介紹

該研究院成立于2007年11月16日,為某大型央企集團(tuán)公司直屬科研機(jī)構(gòu),獨(dú)立法人,按分公司管理。該研究院下設(shè)16個(gè)安全、環(huán)保與職業(yè)健康機(jī)構(gòu)以及勞動(dòng)安全衛(wèi)生預(yù)評價(jià)有限公司、認(rèn)證中心有限公司等五家參控股子公司。

二、主要問題

該研究院當(dāng)前的問題主要集中在現(xiàn)有制度存在時(shí)間較長、不夠規(guī)范等方面,集團(tuán)施行雙序列改革后所屬單位需要同步更新等問題,所以需要對公司現(xiàn)有的所有制度進(jìn)行全面修訂,同時(shí)對公司相應(yīng)的流程進(jìn)行全面梳理和繪制。

三、解決方案

基于公司面臨的主要問題,對于本項(xiàng)目需要分為以下幾個(gè)階段開展工作:

圖1 項(xiàng)目整體技術(shù)思路

(1) 資料收集與制度流程診斷

通過資料研讀、訪談、問卷調(diào)研、單體制度評估等方式,對公司當(dāng)前的制度與流程體系進(jìn)行全面的診斷評估。

圖2 制度與流程診斷方式

(2) 制度與流程管理體系設(shè)計(jì)

基于診斷評估情況,提出公司的規(guī)章制度整體框架和流程的整體框架,確保公司的制度體系、流程體系系統(tǒng)全面。

圖3 規(guī)章制度整體框架

(3) 制度與流程框架搭建

梳理需要編制的各項(xiàng)制度的清單與各項(xiàng)流程的清單,確保各項(xiàng)制度無遺漏、重復(fù)、交叉等。

圖4 規(guī)章制度清單

(4) 制度修訂與流程梳理

對各項(xiàng)制度各項(xiàng)流程進(jìn)行全面的梳理、修訂和完善,并與各部室進(jìn)行溝通、研討。

(5) 制度與流程評審

配合公司完成各項(xiàng)制度與流程的評審工作,推動(dòng)各項(xiàng)制度與流程順利過會(huì)。

(6) 成果匯總及發(fā)布運(yùn)行

最后,組織各項(xiàng)制度的發(fā)布。

四、實(shí)施效果

通過本項(xiàng)工作,項(xiàng)目組完成了公司所有規(guī)章制度的修訂完善和所有流程的梳理繪制工作,有效地推動(dòng)了研究院治理體系與治理能力現(xiàn)代化的進(jìn)程。

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