制度正文的編寫(xiě)，內(nèi)容較簡(jiǎn)單的，按照“一條到底”式編寫(xiě)方式；內(nèi)容較復(fù)雜的，則采用“分章貫條”式編寫(xiě)方式，以下以“分章貫條”式為例，介紹制度的編寫(xiě)規(guī)范和要求。

一、層次與編序規(guī)范

制度的層次和編序應(yīng)符合以下規(guī)則：

（1） 章。是制度內(nèi)容劃分的基本單元，應(yīng)使用數(shù)字從“一”開(kāi)始對(duì)章進(jìn)行編序，編序應(yīng)從“目的”一章開(kāi)始，一直延續(xù)到“附錄”之前，如：“第一章 總則” …… “第N章 附則”。標(biāo)題應(yīng)置于序號(hào)之后，并與以后的條文分行。

（2） 節(jié)。是章的細(xì)分，編寫(xiě)方法同上。如：第一節(jié)、第二節(jié)……。節(jié)可給出標(biāo)題，標(biāo)題應(yīng)置于序號(hào)之后，并與其后的條文分行。

（3） 條。是節(jié)的細(xì)分，編寫(xiě)方法同上。如：第一條、第二條……。條一般不列標(biāo)題，序號(hào)后為正文內(nèi)容，有無(wú)標(biāo)題全文應(yīng)進(jìn)行統(tǒng)一。

（4） 款。是條的細(xì)分，用帶括號(hào)的序號(hào)標(biāo)注。如：（一）、（二） ……。同一條文中有兩個(gè)以上（含兩個(gè)）的款項(xiàng)時(shí)，才可細(xì)分序號(hào)，款以下的條文不再進(jìn)行細(xì)分序號(hào)。同一制度文件中，盡可能避免采用款的細(xì)分序號(hào)，款不列標(biāo)題。

（5） 段。是款的細(xì)分，是制度正文內(nèi)容的自然段落設(shè)置，表示一段獨(dú)立的內(nèi)容或?qū)η耙粌?nèi)容的補(bǔ)充。段可以在章、節(jié)、條、款內(nèi)獨(dú)立使用，但不設(shè)序號(hào)。

（6） 列項(xiàng)。一個(gè)句子中有不同并列的幾個(gè)分項(xiàng)時(shí)，用分行列舉的格式來(lái)表述，每一分項(xiàng)前應(yīng)加破折號(hào)（—）或圓點(diǎn)（ • ）。如果需要識(shí)別時(shí)，則在每一項(xiàng)加上后帶半圓括號(hào)的小寫(xiě)英文字母序號(hào)a）、b）、c）……）。列項(xiàng)可以在章、節(jié)、條、款內(nèi)獨(dú)立使用。

（7） 附則。作為每項(xiàng)管理制度正文的最后一章，以段的形式表述，不設(shè)立序號(hào)。

（8） 附件。是對(duì)制度內(nèi)容具有解釋性、參考性、指示性的記錄、圖表、清單、文本，以及業(yè)務(wù)相關(guān)的標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范等，附件與制度正文具有同等效力。應(yīng)按條文中提及附件的次序編排序號(hào)，編制“附件清單”。附件序號(hào)由“附件”和隨后表明順序的大寫(xiě)阿拉伯?dāng)?shù)字組成，從“1”開(kāi)始，例如“附件 1”，僅有一個(gè)附件時(shí)，不進(jìn)行數(shù)字編序。

（9） 附錄。作為制度外的引用或支持性文件，按制度條文涉及的先后次序?qū)γ恳粋€(gè)附錄文件編排順序，其序號(hào)由“附錄”和隨后表明順序的大寫(xiě)阿拉伯?dāng)?shù)字組成，從“1”開(kāi)始，例如“附錄 1”，僅有一個(gè)附錄文件時(shí)，不進(jìn)行數(shù)字編序。

（10） 圖表。在制度正文、附錄、附件等內(nèi)容中，需添加圖表時(shí)使用：

? 如同一類(lèi)別中有多個(gè)表，需要對(duì)表編排序號(hào)，序號(hào)采用從1開(kāi)始的阿拉伯?dāng)?shù)字編序，如：表1、表2、……。

? 若同一類(lèi)別內(nèi)容中只有一個(gè)表，則不對(duì)表編序，直接寫(xiě)表的標(biāo)題。

? 同一個(gè)類(lèi)別內(nèi)容中有多個(gè)圖，需要對(duì)圖進(jìn)行編序。圖的序號(hào)采用從1開(kāi)始的阿拉伯?dāng)?shù)字序號(hào)，如：圖1、圖2、…… 。

? 若同一類(lèi)別內(nèi)容中只有一個(gè)圖，則不對(duì)圖編序，直接寫(xiě)圖的標(biāo)題。

（11） 附注（角注）。正文及附件或圖表內(nèi)容需進(jìn)行附加注釋文字說(shuō)明時(shí)使用，應(yīng)位于需附注說(shuō)明內(nèi)容段落結(jié)束后。當(dāng)只有一個(gè)附注時(shí)，在注釋說(shuō)明文字前，標(biāo)識(shí)“注：”后進(jìn)行說(shuō)明。當(dāng)有多個(gè)附注時(shí)，在“注：”后按注釋順序，用數(shù)字加以區(qū)別。如：“注： 1.”，每個(gè)附注單獨(dú)成段。 

二、字體與版式規(guī)范

1. 頁(yè)面版式規(guī)范

? 頁(yè)面設(shè)置為A4縱向，上邊距2.4cm，下邊距2.3cm，左邊距2.8cm，右邊距2.5cm，左邊裝訂，裝訂線0cm。

? 頁(yè)眉上邊距1.5cm，為公司LOGO及中英文名稱(chēng)，左對(duì)齊。頁(yè)眉式樣為： 

? 頁(yè)腳下邊距1cm，以小五號(hào)仿宋 GB2312字體及西文Arial數(shù)字字體，“第X頁(yè)   共Y頁(yè)” 的式樣插入頁(yè)碼，居中。“第X頁(yè)”與“共Y頁(yè)”間空3個(gè)字符。

2. 文本格式規(guī)范

? 封面。匯編或獨(dú)立印發(fā)的制度可設(shè)封面，封面內(nèi)容包括“D公司”字樣和LOGO、制度中文名稱(chēng)、文件編號(hào)、版次、發(fā)布日期、發(fā)布單位等信息。封面式樣見(jiàn)附件。

? 名稱(chēng)。正文首頁(yè)第一行為制度名稱(chēng)，小二號(hào)宋體加粗居中，單倍行距，段前0.5行，斷后0行。與正文間空一行，行距：固定值10磅。

? 目錄。采用自動(dòng)生成方式，目錄標(biāo)題置于目錄頁(yè)第一行居中，三號(hào)黑體加粗，與目錄內(nèi)容間空一行，2倍行距。目錄內(nèi)容為小四宋體加粗，兩端對(duì)齊。

? 標(biāo)題。正文各章、節(jié)、條、款序號(hào)及標(biāo)題均為小四號(hào)黑體加粗，序號(hào)與標(biāo)題間空2個(gè)字符間距。款及無(wú)標(biāo)題的條的正文與序號(hào)間空2個(gè)字符間距。

? 正文、段落。正文、段落中的中文字體使用小四號(hào)宋體，數(shù)字及西文為小四號(hào)Times New Roman字體，英文詞組第一個(gè)字母需大寫(xiě)。每段落兩端對(duì)齊，固定行距22磅，段前、段后0行，縮進(jìn)左、右0字符。

? 數(shù)值。正文敘述中10以內(nèi)的數(shù)值，按習(xí)慣使用中文書(shū)寫(xiě)形式（一、二、三……）中文年份中數(shù)字零記為“〇”，帶有計(jì)量單位的數(shù)值，統(tǒng)一使用Times New Roman字體阿拉伯?dāng)?shù)字，計(jì)量單位采用法定計(jì)量單位。

? 終結(jié)線。在制度條文結(jié)束后加一條粗實(shí)線“                ”，作為終結(jié)線，置于正文結(jié)束后、附件前，與正文間空一行。居中，粗細(xì)1.5磅，長(zhǎng)度4cm。

3. 附加文件格式規(guī)范

? 附件。附件內(nèi)容中文均使用小四號(hào)仿宋 GB2312字體，西文使用小四號(hào)Times New Roman字體，固定行距22磅，標(biāo)題行可加粗。

? 附錄。附錄部分使用中文小四號(hào)仿宋 GB2312字體及西文小四號(hào)Times New Roman字體，其它內(nèi)容采用與制度正文一致的頁(yè)面、版式規(guī)范。

? 附注（腳注）。進(jìn)行附注時(shí)，應(yīng)位于需附注說(shuō)明內(nèi)容字段后，以下標(biāo)的形式進(jìn)行標(biāo)識(shí)，標(biāo)識(shí)采用中文宋體和阿拉伯?dāng)?shù)字Times New Roman三號(hào)加粗字體。對(duì)附注內(nèi)容進(jìn)行說(shuō)明時(shí)，應(yīng)在進(jìn)行標(biāo)識(shí)的段落結(jié)束后或圖表下方進(jìn)行說(shuō)明描述。當(dāng)只有一個(gè)附注時(shí)，在注釋說(shuō)明文字前，標(biāo)識(shí)“注：”后進(jìn)行說(shuō)明。當(dāng)有多個(gè)附注時(shí)，按注釋順序，以“注： +阿拉伯?dāng)?shù)字+全角圓點(diǎn)”：的格式編排序號(hào)，“注”與“1.”間空一字符。附注的說(shuō)明描述統(tǒng)一采用中文小五號(hào)仿宋 GB2312和西文采用小五號(hào)數(shù)字Times New Roman字體。每個(gè)附注單獨(dú)成段，并編定序號(hào)。

4. 圖表格式規(guī)范

? 圖表的序號(hào)和標(biāo)題置于圖表上方。序號(hào)與標(biāo)題間空一字符。采用四號(hào)宋體及Times New Roman字體，加粗居中。圖表如帶有編號(hào)，則編號(hào)位于圖表與標(biāo)題之間，五號(hào)仿宋 GB2312及Times New Roman字體，左對(duì)齊。如同時(shí)需表述數(shù)值單位，則與編號(hào)同格式同行分列兩端（居中，以空格分移）。

? 圖表內(nèi)部文字為五號(hào)仿宋 GB2312字體，數(shù)字采用Times New Roman字體居中，表頭文字加粗。

? 當(dāng)圖表需要轉(zhuǎn)頁(yè)接排時(shí)，設(shè)置格式為“允許跨頁(yè)斷行”“在各頁(yè)頂端以標(biāo)題行形式重復(fù)出現(xiàn)”，表頭跨頁(yè)在隨后的各頁(yè)上重復(fù)表頭序號(hào)，在序號(hào)或空一字符標(biāo)“續(xù)”，用以明確。

5. 版本、印次及裝訂規(guī)范

制度的版本及印次以“大寫(xiě)英文字母 +兩位阿拉伯?dāng)?shù)字”進(jìn)行標(biāo)識(shí)，其中版本標(biāo)識(shí)以英文字母“A”開(kāi)始代表第一版，順序推排，印次以“01”開(kāi)始代表第一次印刷，順序推排。版本與印次代碼間空一字符。    

制度文件一般采用豎版左邊裝訂，釘角距左邊1.2cm，書(shū)釘兩釘角中心與上下頁(yè)邊的距離為7cm。