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某央企集團公司崗位標準化項目案例

最后更新:2024-09-19 16:15:59 文章來源:漢哲項目管理中心 

一、 客戶介紹

集團成立于1959年7月,是以我國“一五”期間156項重點建設工程的4個項目為基礎形成的,集科研、開發(fā)、制造、貿易、金融為一體的大型企業(yè)集團。歷經一個甲子的拼搏與發(fā)展,集團已經成為我國最具規(guī)模、成套能力最強的中壓、高壓、超高壓、特高壓交直流輸配電設備和其他電工產品的研發(fā)制造、實驗檢測和服務基地。是首批國家級知識產權示范企業(yè),先后多年位居中國電氣百強企業(yè)之首,并榮獲全國“五一勞動獎狀”,先后榮獲國家科技進步獎23項(特等獎3項、一等獎4項)。

進入新時代,集團將緊緊抓住國家“加快建設制造強國,加快發(fā)展先進制造業(yè)”的歷史性機遇不放松,轉型升級,改革發(fā)展,持續(xù)推動集團管理變革、質量變革、效率變革、動力變革,培育新動能、建立新優(yōu)勢,推動集團高質量歷史性跨越式發(fā)展,打造世界一流智慧電氣系統(tǒng)解決方案服務商。

二、 項目需求/主要問題

近年來,集團通過拓展業(yè)務和轉變發(fā)展方式,經歷了一個快速發(fā)展周期,組織規(guī)模不斷壯大,所屬企業(yè)的數(shù)量和類型不斷增加,從而導致組織層級較多、業(yè)務類型差異性較大,各級組織在人力資源管理方面水平參差不齊,在崗位管理方面表現(xiàn)尤為突出,部分已實施較為系統(tǒng)的崗位管理體系,還有部分尚未實施系統(tǒng)化的崗位管理,從公司統(tǒng)一管理的角度,目前崗位管理呈現(xiàn)“五個不統(tǒng)一”的管理現(xiàn)狀:一是管理語言不統(tǒng)一。對于一些崗位管理的專業(yè)術語,各單位概念理解和定義不一致,在運用上存在差異,導致管理上存在溝通障礙;二是崗位分類不統(tǒng)一。各單位崗位分類方式和維度不同,難以從公司層面進行分類管理;三是崗位名稱不統(tǒng)一。同類型企業(yè)同類型崗位,各單位缺乏統(tǒng)一的命名規(guī)則,千差萬別,對崗位數(shù)據(jù)收集和分析造成巨大阻礙;四是管理標準不統(tǒng)一。部分企業(yè)已實施比較規(guī)范的崗位管理;部分企業(yè)還未推行崗位管理,缺乏相應的管理標準;五是崗位分級不統(tǒng)一。企業(yè)分級標準和分級數(shù)量差異較大,分級標準涉及組織層級、崗位價值、員工能級等多個維度,分級數(shù)量從3級到20多級均存在,互相之間也沒有相應的對照關系,從公司層面難以進行橫向比較。

由于以上的五個不統(tǒng)一,導致人力資源基礎數(shù)據(jù)收集、統(tǒng)計難度加大,無法通過人力資源數(shù)據(jù)進行系統(tǒng)分析,造成決策依據(jù)不足;由于各單位的崗位、職級、人員分類方式存在差異,也不利于公司系統(tǒng)性實施科學的人才分類分層管理,影響公司整體進行人才結構、數(shù)量規(guī)劃及人員編制管理。

三、 解決方案

本次崗位標準化設計方案將實現(xiàn)管理語言、崗位分類、崗位命名、崗位管理的統(tǒng)一規(guī)范,提高組織優(yōu)化結構和人力資源配置的工作效率和資源利用率,提高人力資源基礎數(shù)據(jù)收集的效率和準確率,更好的實施人力資源規(guī)劃,為績效管理和薪酬管理提供依據(jù),確??冃Ш托匠牦w系的科學性,為員工職業(yè)發(fā)展通道設計奠定基礎,為任職資格開發(fā)提供參考。

(一)總體思路

本次崗位標準化將通過“橫向6大序列+縱向4個層級”的崗位分類體系,以“穿透+授權”的管控模式,構建具有“五個標準化”的崗位管理體系,以提高組織管理效率,夯實人力資源管理基礎。

(二)方案內容

1.崗位管理術語

序列:一級分類標準,也稱崗位序列、職序、職族,是指將公司中工作內容相近或相似,所需知識技能和領域相同或相近的崗位進行歸類管理的方式。

職類:二級分類標準,在崗位序列之下將工作內容相近的崗位進行歸集分類。

職種:三級分類標準,在職類之下將分別承擔相同業(yè)務板塊功能與責任的崗位進行歸集分類。

崗位:四級分類標準,指將一系列工作、任務、職責合在一起的集合,也稱職位。

業(yè)務模塊:是對崗位工作內容或專業(yè)領域的進一步細分。

2.崗位序列劃分

崗位序列劃分橫向上劃分為管理、職能、業(yè)務、技術、營銷、操作六大序列,縱向上劃分為序列、職類、職種、崗位四級分類方式。

3.崗位命名規(guī)則

崗位命名規(guī)則以通用命名規(guī)則為主,同時以六大序列為基礎,以職種和業(yè)務模塊為基準,每一序列根據(jù)其崗位特點及習慣稱謂設計了不同的序列命名規(guī)則。

4.崗位動態(tài)管理

(1)采取“穿透+授權”的管控方式,公司統(tǒng)一設計崗位序列、職類、職種的劃分,各子企業(yè)根據(jù)公司授權設置本企業(yè)的崗位。

(2)在崗位命名規(guī)則的基礎上,根據(jù)各企業(yè)上報崗位名稱,由集團統(tǒng)一整合,形成崗位名稱初始庫。各企業(yè)在使用過程中新增崗位首先在崗位名稱庫中尋找匹配的崗位名稱,如無匹配崗位名稱可申請新增崗位名稱,由公司人力資源部審批通過納入崗位名稱庫中應用。

(3)子企業(yè)可根據(jù)本單位實際情況申請新增崗位各級分類類目,由公司統(tǒng)一規(guī)劃優(yōu)化、更新崗位分類體系及崗位名稱庫。

四、 實施效果

一是建立了集團標準崗位初始庫,形成了統(tǒng)一的崗位管理語言、統(tǒng)一的崗位序列劃分、統(tǒng)一的崗位命名規(guī)則及統(tǒng)一的崗位動態(tài)管理制度。

二是各子企業(yè)形成自己的崗位圖譜,同時在第三方參與下對崗位戰(zhàn)略關鍵度進行評價,并在此基礎上開展戰(zhàn)略關鍵崗位管理的各項工作。

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