集團(tuán)化是通往企業(yè)帝國(guó)路上的一個(gè)咽喉要道,公司發(fā)展到一定程度必然會(huì)進(jìn)入集團(tuán)化管理。集團(tuán)公司與分子公司的步調(diào)是否一致、關(guān)系是否和諧、溝通是否暢通,直接影響到集團(tuán)公司戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。因此,集團(tuán)管控體系建設(shè)對(duì)企業(yè)的持續(xù)性長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展至關(guān)重要。
1、集團(tuán)管控體系介紹
集團(tuán)管控體系應(yīng)是一個(gè)以戰(zhàn)略為導(dǎo)向,以組織結(jié)構(gòu)為框架,以制度和流程為支撐,以管理控制系統(tǒng)為保障的動(dòng)態(tài)系統(tǒng)。目前集團(tuán)管控模式以財(cái)務(wù)管理型、戰(zhàn)略管理型以及運(yùn)營(yíng)管理型三種為典型,每個(gè)模式各有優(yōu)劣?,F(xiàn)實(shí)中,企業(yè)集團(tuán)的內(nèi)部管控往往是以一種模式為主導(dǎo)的多種模式的綜合。
企業(yè)所處行業(yè)的特點(diǎn)、企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略、企業(yè)規(guī)模以及企業(yè)家精神等多種因素都會(huì)影響企業(yè)管理體系的選擇和建設(shè)。因此,建設(shè)集團(tuán)管控體系時(shí),應(yīng)綜合考慮企業(yè)自身特點(diǎn)和內(nèi)外部環(huán)境,以提高企業(yè)運(yùn)行效率和助推企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)實(shí)現(xiàn)為宗旨,不能生搬硬套其它企業(yè)的模式,一定要因地制宜、因時(shí)改造。
2、集團(tuán)管控體系建設(shè)步驟
集團(tuán)管控體系建設(shè)可按照三步走,第一步是組織結(jié)構(gòu)建設(shè),第二步是制度流程建設(shè),第三步是管理控制系統(tǒng)建設(shè)。
(1)組織結(jié)構(gòu)建設(shè)
組織結(jié)構(gòu)建設(shè)是集團(tuán)管控體系建設(shè)的第一步,是集團(tuán)管控體系運(yùn)行的框架,包括組織定位、權(quán)限劃分、組織設(shè)計(jì)、部門設(shè)置、崗位設(shè)置等。以集團(tuán)戰(zhàn)略為指導(dǎo),首先明確集團(tuán)公司宜采取集權(quán)還是分權(quán)的經(jīng)營(yíng)思路。在此基礎(chǔ)上,分別定位集團(tuán)總部和分子公司,清晰界定兩者職責(zé)、權(quán)限,盡可能形成《集團(tuán)權(quán)限劃分表》、《組織職責(zé)說(shuō)明書》等正式文件。其次設(shè)計(jì)組織架構(gòu),配置集團(tuán)總部和分子公司部門結(jié)構(gòu)及崗位,組織機(jī)構(gòu)的設(shè)置應(yīng)盡可能覆蓋實(shí)現(xiàn)集團(tuán)戰(zhàn)略目標(biāo)的全部職能,且互相不沖突、不交叉。
(2)制度流程建設(shè)
制度流程建設(shè)是集團(tuán)管控體系建設(shè)的第二步,是集團(tuán)管控體系運(yùn)行的支撐,包括采購(gòu)、生產(chǎn)、運(yùn)輸及銷售等全部業(yè)務(wù)活動(dòng)全過(guò)程中的流程和制度。組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)完成后,還需輔以制度流程以使業(yè)務(wù)高效、低風(fēng)險(xiǎn)、低成本運(yùn)轉(zhuǎn)起來(lái)。制度流程建設(shè)應(yīng)覆蓋集團(tuán)業(yè)務(wù)活動(dòng)的各個(gè)環(huán)節(jié),盡可能詳盡。
(3)管理控制系統(tǒng)建設(shè)
管理控制系統(tǒng)是集團(tuán)管控體系建設(shè)的最后一步,是集團(tuán)管控體系運(yùn)行的保障,包括計(jì)劃、監(jiān)控、考核、激勵(lì)等機(jī)制的設(shè)計(jì)和建設(shè)。組織結(jié)構(gòu)和制度流程建設(shè)完成后,集團(tuán)管控體系即初步形成。為了確保集團(tuán)管控體系按照預(yù)期設(shè)計(jì)運(yùn)行,還需進(jìn)行保障體系設(shè)計(jì),全面計(jì)劃管理是監(jiān)督分子公司按照集團(tuán)總部指令執(zhí)行的基礎(chǔ)手段,通過(guò)計(jì)劃目標(biāo)制定、計(jì)劃執(zhí)行、計(jì)劃?rùn)z查以及計(jì)劃糾偏進(jìn)行計(jì)劃的全過(guò)程動(dòng)態(tài)管理。為了激勵(lì)和約束分子公司行為,還可配套建設(shè)獎(jiǎng)勵(lì)、考核機(jī)制。
3、集團(tuán)管控體系建設(shè)要點(diǎn)
集團(tuán)管控體系建設(shè)的成敗直接關(guān)乎到集團(tuán)公司發(fā)展的長(zhǎng)遠(yuǎn),集團(tuán)管控體系建設(shè)必須明確以下幾個(gè)問(wèn)題:
(1)集團(tuán)總部與分子公司的集放權(quán)問(wèn)題
明確集團(tuán)總部對(duì)分子公司的集放權(quán)問(wèn)題是集團(tuán)管控體系建設(shè)的基礎(chǔ),集團(tuán)管控體系建設(shè)的一切均需在該基礎(chǔ)明確后。無(wú)法明確集團(tuán)總部對(duì)分子公司的管控程度,就無(wú)法進(jìn)行集團(tuán)總部與分子公司的定位界定、職責(zé)權(quán)限劃分以及溝通機(jī)制設(shè)置等。
(2)集團(tuán)總部與分子公司的權(quán)限分配問(wèn)題
集團(tuán)總部與分子公司的權(quán)限分配直接決定了集團(tuán)總部對(duì)分子公司的管控程度,也即決定了分子公司運(yùn)營(yíng)的靈活度和自主度。集團(tuán)總部若無(wú)法清晰給分子公司授權(quán),將會(huì)給分子公司業(yè)務(wù)的日常運(yùn)營(yíng)造成極大影響,同時(shí)也會(huì)增加集團(tuán)業(yè)務(wù)運(yùn)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)。
(3)集團(tuán)總部與分子公司的利益分配問(wèn)題
集團(tuán)總部與分子公司的利益分配會(huì)影響分子公司經(jīng)營(yíng)的積極性,利益分配機(jī)制設(shè)置的合理程度會(huì)決定分子公司對(duì)集團(tuán)公司利潤(rùn)目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的貢獻(xiàn)程度。
集團(tuán)管控體系建設(shè)并非一朝一夕之事,集團(tuán)在運(yùn)營(yíng)過(guò)程需持續(xù)進(jìn)行“診斷-設(shè)計(jì)-運(yùn)行”的反復(fù)動(dòng)態(tài)管理,以使集團(tuán)管控模式在每個(gè)時(shí)期都最大程度的匹配于集團(tuán)運(yùn)營(yíng)需要,確保集團(tuán)戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
作者:漢哲咨詢集團(tuán) 毛瑞林
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