一、客戶介紹
該商務公司成立于1999年,內設黨委(紀檢)辦公室、辦公室、財務部、人力資源部、內控合規(guī)部和大廈運營中心、張江運營中心、會務運營中心、集中采購中心和行政服務中心,現有員工約450人。
近年來,商務公司為適應集體化管理的要求,主動轉型,不斷拓展經營范圍,規(guī)范、完善綜合服務管理體系,為上海期貨大廈、上期所張江中心等場所提供高品質物業(yè)管理和辦公房租賃服務,受托為相關單位的數據機房提供基礎設施維護服務,并為集團提供會務服務、品牌服務、集中采購服務及其他委托服務,已經發(fā)展成為具有綜合后勤保障服務能力的企業(yè)。
商務公司秉承“以一流服務為目標,以安全運行為底線,以守法合規(guī)為基礎,以質量控制為保障”的質量方針,不斷提高管理水平,努力將公司打造成為具備“一流服務、一流保障”的專業(yè)后勤保障公司。
二、項目需求/主要問題
1.商務公司當前績效管理理念不到位,沒有形成良好的績效文化,績效管理理念不到位,不利于績效管理的有效、客觀實施,也不利于良好績效文化的形成;
2.現有績效考核主觀性強,量化指標不足,缺乏明確的指標和評價標準;
3.在績效管理流程方面,目前商務公司的績效觀念仍停留在績效考核的“點”理念, 而不是績效管理的“過程”理念;
4.績效結果尚未充分有效應用;
5.2020年年集團黨委巡察組對商務公司開展了巡查工作,并于年底向商務公司黨委反饋了巡察意見,提出了建設性整改意見,其中就包括了對商務公司績效管理體系的整改要求;
6.在此背景下,商務公司擬聘請一家咨詢機構,完成績效管理體系優(yōu)化,以及相應的落地輔導實施。
三、解決方案
1.調研交流與資料收集。工作重點在于在去年商務公司人力資源優(yōu)化設計項目的基礎上,通過內部績效管理資料再收集與商務公司績效管理的深度訪談,對商務公司現有績效管理體系進行專題調研評估,根據績效管理現狀中存在的核心問題,提出績效管理重點事項解決方案;
2.績效考核體系設計。工作重點在于優(yōu)化商務公司績效管理總體框架,實現分層分類考核,自上而下層層分解上級指標,將公司經營目標及重點工作任務與部門績效掛鉤,部門績效與崗位考核掛鉤,進一步明確商務公司黨委(行政)班子、各級管理干部及人力資源部在績效管理體系中的分工,在共性績效指標考核的基礎上,根據部門類型、崗位層級設計差異化的績效指標體系,確保績效計劃-績效輔導-績效評價-績效反饋-結果應用的全流程閉環(huán)管理,從而最終保證組織發(fā)展目標與員工績效提升目標的實現;
3.考核結果應用方案設計與輔導實施。工作重點在于強化公司績效考核結果的充分應用,包括在薪酬管理、職務職級、崗位調整、人才儲備、員工聘任、培訓需求、員工榮譽等方面的科學應用和管理,更加強調對于員工的正向激勵;同時,本次咨詢項目成果經過了一定時間周期內的輔導實施與試運行,以確保新舊績效管理體系的平穩(wěn)過渡。
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