一、客戶介紹
該集團(tuán)系安徽省國(guó)有資產(chǎn)監(jiān)督管理委員會(huì)管轄的大型企業(yè)。始建于1969年,為國(guó)家“四五”期間投資建設(shè)的重點(diǎn)項(xiàng)目。集團(tuán)公司下轄6家子公司,其核心子公司于1997年5月在上海證券交易所上市。集團(tuán)是安徽省重要的化工、化纖、新材料聯(lián)合制造企業(yè),總資產(chǎn)超100億元,年銷(xiāo)售收入60多億元,進(jìn)出口額超1億美元。
集團(tuán)致力于建設(shè)PVA行業(yè)世界一流品質(zhì),堅(jiān)持鞏固主業(yè),不斷延伸產(chǎn)業(yè)鏈,擴(kuò)寬產(chǎn)業(yè)面,加快產(chǎn)業(yè)轉(zhuǎn)型升級(jí),圍繞“一體雙翼”戰(zhàn)略架構(gòu),優(yōu)化資源配置、資本結(jié)構(gòu)和產(chǎn)品結(jié)構(gòu),打造世界級(jí)PVA、高強(qiáng)高模PVA纖維龍頭企業(yè)。堅(jiān)持創(chuàng)新驅(qū)動(dòng)發(fā)展,大力推進(jìn)技術(shù)創(chuàng)新和產(chǎn)業(yè)升級(jí),搶占行業(yè)技術(shù)制高點(diǎn)。以國(guó)際化思維構(gòu)建大營(yíng)銷(xiāo)格局,著力構(gòu)建出輻射京津塘環(huán)渤海灣經(jīng)濟(jì)圈、北部灣珠三角經(jīng)濟(jì)圈、長(zhǎng)三角經(jīng)濟(jì)帶的市場(chǎng)布局,大大拓展了企業(yè)發(fā)展空間。
二、項(xiàng)目需求/主要問(wèn)題
(一)定崗定編
集團(tuán)包括集團(tuán)公司各部門(mén)、股份公司各部門(mén)/分廠、集團(tuán)公司下屬二級(jí)子公司、股份公司下屬二級(jí)子公司,共計(jì)39個(gè)單位,1129個(gè)崗位,涉及人員2741人。集團(tuán)在崗位與編制管理方面沒(méi)有形成科學(xué)、有效的管理體系,加上企業(yè)有一定的歷史包袱,隨著企業(yè)的發(fā)展,崗位管理混亂,人員冗余較為嚴(yán)重,亟需對(duì)全部崗位與人員進(jìn)行梳理,以提高效率,為薪酬與績(jī)效改革打下基礎(chǔ)。
1、定崗及崗位職能分配。根據(jù)當(dāng)前管理現(xiàn)狀,結(jié)合當(dāng)前部門(mén)職責(zé)分配與分析,對(duì)集團(tuán)本中、各子公司、各分廠崗位進(jìn)行全面梳理,并對(duì)梳理出來(lái)的崗位進(jìn)行職責(zé)分工與崗位要求分析,編制崗位說(shuō)明書(shū)。
2、崗位編制。結(jié)合崗位情況,進(jìn)行崗位工作分析,合理匹配崗位編制,減少崗位冗員,提高崗位人員利用效率。
(二)績(jī)效管理體系設(shè)計(jì)
根據(jù)集團(tuán)戰(zhàn)略目標(biāo),制定和優(yōu)化集團(tuán)和所屬子公司組織和個(gè)人績(jī)效管理體系,通過(guò)建立一套客觀科學(xué)、公平公正的績(jī)效考核辦法 ,提升集團(tuán)管理效率。
1、制定集團(tuán)本部員工績(jī)效考核辦法。根據(jù)集團(tuán)本部各部門(mén)的崗位職責(zé),制定客觀科學(xué)的員工績(jī)效考核辦法,考核指標(biāo)需量化且簡(jiǎn)單實(shí)用,既能客觀評(píng)價(jià)各崗位員工工作成果,又能充分調(diào)動(dòng)員工的工作積極性和主動(dòng)性。
2、優(yōu)化集團(tuán)所屬子公司、分廠經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)考核辦法。根據(jù)集團(tuán)戰(zhàn)略目標(biāo)和所屬子公司、分廠生產(chǎn)現(xiàn)狀,遵循激勵(lì)與約束并重的原則,制定子公司考核指標(biāo)、考核程序、考核計(jì)分辦法,形成所屬子公司、分廠的業(yè)績(jī)考核辦法,建立有效的激勵(lì)和約束機(jī)制,為實(shí)現(xiàn)集團(tuán)戰(zhàn)略目標(biāo)夯實(shí)堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
(三)薪酬管理體系設(shè)計(jì)
優(yōu)化集團(tuán)本部員工薪酬管理辦法。對(duì)各崗位進(jìn)行量化評(píng)估,按照崗位價(jià)值建立崗位等級(jí),結(jié)合員工職業(yè)能力發(fā)展要求構(gòu)建職業(yè)發(fā)展通道,并確定相應(yīng)的薪酬級(jí)別。按照“以崗位定薪、崗變薪變”的原則,制定合理的薪酬管理制度,并提出長(zhǎng)期有效的增長(zhǎng)機(jī)制,保證薪酬水平具有一定的吸引力。
三、解決方案
(一)調(diào)研診斷
項(xiàng)目啟動(dòng)之初,通過(guò)內(nèi)部資料研究、企業(yè)深度訪談、員工調(diào)查問(wèn)卷、外部標(biāo)桿資料對(duì)比,政策研究等維度對(duì)集團(tuán)發(fā)展戰(zhàn)略、集團(tuán)管控、組織流程、崗位體系、薪酬體系及績(jī)效管理系統(tǒng)進(jìn)行了全面診斷,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題并提出改進(jìn)的思路。
(二)定崗定編
集團(tuán)本次定崗定編范圍包括集團(tuán)公司各部門(mén)、股份公司各部門(mén)/分廠、集團(tuán)公司下屬二級(jí)子公司、股份公司下屬二級(jí)子公司,共計(jì)39個(gè)單位,1129個(gè)崗位,涉及人員2741人。
本次定崗定編共分為三個(gè)階段進(jìn)行。
第一階段時(shí)間為2019.2.12-2019.2.22,項(xiàng)目組組織各單位進(jìn)行“RASIC職責(zé)匹配矩陣”培訓(xùn)與編制,各單位通過(guò)編制“RASIC職責(zé)匹配矩陣”對(duì)本單位/部門(mén)的職能進(jìn)行梳理與分解,并匹配到各崗位。
第二階段時(shí)間為2019.2.19-2019.3.5,項(xiàng)目組組織各單位進(jìn)行“崗位說(shuō)明書(shū)”培訓(xùn)與編制,各單位通過(guò)編制“崗位說(shuō)明書(shū)”對(duì)本單位/部門(mén)的崗位進(jìn)行了初步梳理與職責(zé)編制。
第三階段時(shí)間為2019.3.11-2019.3.29,項(xiàng)目組組織各單位進(jìn)行“工作量分析表”、“管理幅度分析表”和“關(guān)鍵作業(yè)點(diǎn)分析表”的培訓(xùn)與編制,各單位通過(guò)以上三表的填寫(xiě)對(duì)本單位/部門(mén)的崗位基礎(chǔ)數(shù)據(jù)收集與整理。
為了掌握更為真實(shí)與準(zhǔn)確的信息,在第三階段,項(xiàng)目組在一周時(shí)間內(nèi)對(duì)各分廠、各子公司及職能部門(mén)的所有一線崗位進(jìn)行了實(shí)地考察與走訪,了解一線崗位工作特點(diǎn)、工作環(huán)境與作業(yè)要求,核實(shí)崗位原始信息。
通過(guò)三個(gè)階段工作的開(kāi)展,一方面使項(xiàng)目組對(duì)集團(tuán)各單位、各崗位有了更直觀的了解,對(duì)各崗位的職責(zé)、作用與重要性有了更清晰的認(rèn)識(shí),同時(shí)通過(guò)以上各種管理工具的使用培訓(xùn)與實(shí)際應(yīng)用,實(shí)現(xiàn)了咨詢公司向集團(tuán)的知識(shí)轉(zhuǎn)移,使的各級(jí)管理人員及專業(yè)崗位掌握了科學(xué)的崗位分析方法與操作流程,提升了管理者與員工管理素質(zhì)與理論水平,為將來(lái)獨(dú)立進(jìn)行管理優(yōu)化與改進(jìn)打下了堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。
針對(duì)本次定崗定編前期數(shù)據(jù)整理過(guò)程中存在的部分單位與崗位數(shù)據(jù)不嚴(yán)謹(jǐn),審核不充分情況,項(xiàng)目組在進(jìn)行數(shù)據(jù)分析中除直接引用相關(guān)數(shù)據(jù)外,進(jìn)一步結(jié)合現(xiàn)場(chǎng)考察結(jié)論、客戶行業(yè)和崗位業(yè)務(wù)特點(diǎn)及項(xiàng)目組顧問(wèn)的管理咨詢經(jīng)驗(yàn)等進(jìn)行綜合分析與判定。
(三)薪酬體系
在集團(tuán)薪酬設(shè)計(jì)中,結(jié)合客戶要將崗位價(jià)值與員工能力結(jié)合并應(yīng)用于薪酬的要求,重新構(gòu)建了適用于客戶現(xiàn)狀的新的薪酬體系架構(gòu)。同時(shí),對(duì)于對(duì)薪酬要素、薪酬結(jié)構(gòu)、薪酬水平,調(diào)薪標(biāo)準(zhǔn)等一系列內(nèi)容進(jìn)行了細(xì)化設(shè)計(jì);
四、實(shí)施效果
完成了對(duì)集團(tuán)總部、各分廠、各子公司的定崗定編,合計(jì)共優(yōu)化總?cè)藬?shù)的10%。得到客戶高度認(rèn)可。定崗定編的規(guī)范與要求更加清晰,崗位的價(jià)值與個(gè)人能力價(jià)值的評(píng)定更科學(xué)合理,薪酬機(jī)制更加合理,水平、結(jié)構(gòu)、調(diào)薪標(biāo)準(zhǔn)等都進(jìn)行了優(yōu)化與調(diào)整。
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