(一)客戶簡介
天津某熱力工程公司成立于2002年4月,注冊資金500萬元,2016年整合南開區(qū)內(nèi)供熱資源,實現(xiàn)供熱面積超過1000萬平方米,具有天拖、萬興和西區(qū)三個直屬供熱中心。2016年,公司主營業(yè)務收入2.57億元,總收費率達到95.14%,保障了南開區(qū)生產(chǎn)與居民的安全用熱。
(二)主要問題
- 客戶最初是南開區(qū)供熱管理部門,后來成立企業(yè),行政職能與企業(yè)職能不分,人員交叉互用;
- 企業(yè)的組織體系十幾年來未曾出現(xiàn)大的變動,在煤改氣變革、企業(yè)現(xiàn)代化制度建設、國有資產(chǎn)監(jiān)管越來越嚴格等多種背景下,組織現(xiàn)有架構(gòu)不能適應形勢變化;
- 企業(yè)的崗位設置滯后于形勢發(fā)展,而且與現(xiàn)象企業(yè)運營存在脫節(jié),同時現(xiàn)有人員冗余現(xiàn)象嚴重;
- 員工工作積極性與主動性偏弱,績效考核與薪酬機制不明確,沒有有效的激勵機制;
- 企業(yè)制度與業(yè)務流程均較為陳舊,不能反映企業(yè)的現(xiàn)行狀態(tài)。
(三)解決方案
- 企事業(yè)單位職能分離,明確事業(yè)單位與企業(yè)單位各自組織架構(gòu)體系;
- 人崗分離,明確各組織架構(gòu)體系中設置崗位;
- 規(guī)范了客戶中心收費、信訪、維修三大業(yè)務的崗位設置及核心業(yè)務流程。
(四)實施效果
- 在組織體系上將公司的行政屬性的職能與企業(yè)屬性的職能進行了分離;
- 公司組織架構(gòu)得到了優(yōu)化;
- 公司的崗位設置進行了明確;
- 客服中心的崗位體系及關(guān)鍵流程得到了優(yōu)化梳理。