企業(yè)的一切活動(dòng)歸根結(jié)底是組織活動(dòng),因此,分析組織效能、提高組織能力,是保證企業(yè)戰(zhàn)略正確制定和成功實(shí)施的基礎(chǔ)。
進(jìn)行組織效能分析,首先要明確評(píng)價(jià)組織效能的一般標(biāo)準(zhǔn),良好的組織應(yīng)符合以下基本原則,包括:以人為本、目標(biāo)明確、統(tǒng)一指揮、合理分工、協(xié)作明確、信息暢通、組織氛圍良好等。按照這些標(biāo)準(zhǔn)分析組織效能,可從以下幾個(gè)方面入手:
(一)從分析組織任務(wù)的分解程度入手
對(duì)組織任務(wù)的分解過程和分解結(jié)果進(jìn)行邏輯分析,判斷組織任務(wù)分解的合理性。
(二)從分析崗位職責(zé)、權(quán)限的對(duì)等性入手
在企業(yè)組織的等級(jí)鏈中,每一個(gè)環(huán)節(jié)都要權(quán)責(zé)對(duì)等。如果存在權(quán)責(zé)不清或不對(duì)等,等級(jí)鏈就缺乏牢固性,執(zhí)行力就會(huì)降低,整個(gè)組織就會(huì)松散、低效。
(三)從分析集權(quán)、分權(quán)的有效性入手
對(duì)企業(yè)集權(quán)與分權(quán)的有效性進(jìn)行分析。在分析時(shí),可綜合考慮組織規(guī)模、決策重要性、組織文化、下級(jí)人員數(shù)量和素質(zhì)、技術(shù)控制程度、環(huán)境影響等因素。分析組織效能要考慮的不是集權(quán)好還是分權(quán)好,而是如何合理確定集權(quán)與分權(quán)的程度,以及哪些事項(xiàng)應(yīng)集權(quán)、哪些應(yīng)分權(quán)。
(四)從分析組織結(jié)構(gòu)的戰(zhàn)略匹配性入手
確定現(xiàn)有組織結(jié)構(gòu)能否適應(yīng)未來戰(zhàn)略方向?,F(xiàn)代企業(yè)組織形式多樣,此項(xiàng)分析的目的在于找出適應(yīng)未來戰(zhàn)略方向的最佳組織形式。
(五)從分析管理層次和管理幅度入手
分析企業(yè)管理幅度和管理層級(jí)合理性時(shí),要綜合考慮企業(yè)規(guī)模、生產(chǎn)特點(diǎn)、經(jīng)營性質(zhì)、授權(quán)程度、組織協(xié)調(diào)程度、管理能力、下屬成熟度、工作標(biāo)準(zhǔn)化程度、工作條件、工作環(huán)境等多種因素,從而發(fā)現(xiàn)新增或合并管理職能的可能性。
(六)從分析人崗匹配度入手
根據(jù)組織任務(wù)分解、職位標(biāo)準(zhǔn)和職務(wù)手冊(cè)等,對(duì)企業(yè)現(xiàn)職管理者承擔(dān)現(xiàn)職工作的能力和職業(yè)前景進(jìn)行分析和判斷,以確定現(xiàn)職管理者的勝任程度和職位標(biāo)準(zhǔn)是否匹配。
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