隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,我國(guó)企業(yè)的管理水平也在不斷提高,在企業(yè)管理提升的過(guò)程中,很多企業(yè)遇到的問(wèn)題是,不知道國(guó)際、國(guó)內(nèi)的同業(yè)在做什么,如何做、為什么做得比我們好?在這樣的背景下,無(wú)論是學(xué)習(xí)先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)、制訂市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)戰(zhàn)略還是中長(zhǎng)期規(guī)劃,都顯得非常盲目。在此背景下,導(dǎo)入標(biāo)桿企業(yè)研究和標(biāo)桿管理,對(duì)于企業(yè)能夠起到的非常有意義的借鑒作用。
有一位著名的情報(bào)專(zhuān)家有這樣一句話,99%的情報(bào)來(lái)源于公開(kāi)信息,這是我們開(kāi)展標(biāo)桿研究的主要方向,即:通過(guò)多元化的公開(kāi)信息收集途徑獲取信息,在對(duì)信息進(jìn)行梳理、加工和研究。
一般來(lái)說(shuō),標(biāo)桿研究的信息來(lái)源包括以下八個(gè)方面:
圖:標(biāo)桿企業(yè)研究資料來(lái)源
一、標(biāo)桿研究的信息收集工作
(一)背景資料收集
背景資料收集是標(biāo)桿企業(yè)研究的基礎(chǔ)性工作,一般來(lái)講,背景資料收集主要是以下幾個(gè)方面的信息:
1. 企業(yè)基本信息,包括但不限于:企業(yè)成立時(shí)間,業(yè)務(wù)區(qū)域,歷史沿革,主營(yíng)業(yè)務(wù),生產(chǎn)能力,組織結(jié)構(gòu),等等;
2. 生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)層面資料,包括但不限于:近三年產(chǎn)品產(chǎn)量、主要經(jīng)濟(jì)技術(shù)指標(biāo)、成本指標(biāo)、利潤(rùn)指標(biāo)、資產(chǎn)負(fù)債率指標(biāo),近三年年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃,中高層考核指標(biāo)下達(dá)及完成情況,等等;
3. 戰(zhàn)略層面資料,包括但不限于:相關(guān)政策法規(guī)分析,企業(yè)中長(zhǎng)期發(fā)展規(guī)劃,年度工作規(guī)劃,市場(chǎng)分析,競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手分析,等等;
4. 管理層面資料,包括但不限于:①崗位職責(zé)類(lèi)制度、培訓(xùn)制度、績(jī)效管理制度、薪酬與福利制度(包括經(jīng)營(yíng)層薪酬考核制度)、人力資源規(guī)劃等;②財(cái)務(wù)管理制度(包括預(yù)算管理、成本核算等);③業(yè)務(wù)管理制度:包括質(zhì)量管理、生產(chǎn)管理、安全管理、環(huán)保管理、營(yíng)銷(xiāo)管理、采購(gòu)管理等;④各類(lèi)工作標(biāo)準(zhǔn):包括管理標(biāo)準(zhǔn)、工作標(biāo)準(zhǔn)、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)等相關(guān)制度文件;⑤各類(lèi)流程文件;? 公司企業(yè)文化手冊(cè),員工手冊(cè),等等;
(二)現(xiàn)場(chǎng)考察
現(xiàn)場(chǎng)考察,即現(xiàn)場(chǎng)了解標(biāo)桿企業(yè)的相關(guān)信息,所謂“耳聽(tīng)為虛、眼見(jiàn)為實(shí)”,通過(guò)親眼目睹生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)和工作狀況,走訪企業(yè)主要管理人員,聽(tīng)取企業(yè)人員的實(shí)地介紹等方式,對(duì)標(biāo)桿企業(yè)的優(yōu)勢(shì)及成因會(huì)有更深刻的認(rèn)識(shí)。
標(biāo)桿企業(yè)或其分支機(jī)構(gòu)的現(xiàn)場(chǎng)考察,可以現(xiàn)場(chǎng)觀看對(duì)方的操作過(guò)程、運(yùn)行情況、操作步驟、人員安排、工作效果等,是其他渠道無(wú)法獲得的,也是標(biāo)桿研究中含金量最高的內(nèi)容。因此,現(xiàn)場(chǎng)考察之前要進(jìn)行充分的準(zhǔn)備,包括:設(shè)計(jì)與規(guī)劃考察方案,準(zhǔn)備行程安排,實(shí)施考察,資料整理及形成成果,等等。
通過(guò)現(xiàn)場(chǎng)考察,能夠掌握標(biāo)桿企業(yè)更全面、更透徹的信息,有利于得出更準(zhǔn)確的結(jié)論。
二、標(biāo)桿企業(yè)研究報(bào)告的編制
(一)標(biāo)桿企業(yè)研究報(bào)告的形式
標(biāo)桿企業(yè)研究報(bào)告按照結(jié)構(gòu)形式可以分為非結(jié)構(gòu)化(案例研究)、結(jié)構(gòu)化、半結(jié)構(gòu)化三種類(lèi)型,每種類(lèi)型的報(bào)告均有自己的特點(diǎn)與適用范圍,實(shí)施標(biāo)桿企業(yè)研究的企業(yè),可以結(jié)合本單位的實(shí)際需要撰寫(xiě),各種類(lèi)型報(bào)告的比較如下表所示。
表:三種標(biāo)桿企業(yè)研究報(bào)告的對(duì)比
(二)標(biāo)桿企業(yè)研究報(bào)告示例
XXX企業(yè)外部標(biāo)桿企業(yè)研究報(bào)告
一、標(biāo)桿企業(yè)研究思路綜述
1. 標(biāo)桿企業(yè)選取標(biāo)準(zhǔn)
(1)企業(yè)資產(chǎn)規(guī)模
(2)企業(yè)業(yè)務(wù)組成
(3)企業(yè)發(fā)展方向
(4)企業(yè)家理想
2. 標(biāo)桿企業(yè)選取范圍
(1)國(guó)內(nèi)龍頭企業(yè)
(2)區(qū)域龍頭企業(yè)
(3)細(xì)分市場(chǎng)龍頭企業(yè)
二、XXX標(biāo)桿企業(yè)研究?jī)?nèi)容
1. 企業(yè)概況
(1)基本概況:企業(yè)介紹、發(fā)展歷程、股權(quán)架構(gòu)、組織架構(gòu)等
(2)企業(yè)戰(zhàn)略:業(yè)務(wù)定位、運(yùn)營(yíng)狀況、財(cái)務(wù)狀況等
(3)人力資源:人才培養(yǎng)、薪酬績(jī)效、考核培訓(xùn)、企業(yè)文化等
2. 業(yè)務(wù)模式
(1) 業(yè)務(wù)情況:業(yè)務(wù)策略、業(yè)務(wù)構(gòu)成、市場(chǎng)布局、收入分布、主要客戶(hù)等
(2) 業(yè)務(wù)保障:資金、研發(fā)、品牌、設(shè)計(jì)、物流、營(yíng)銷(xiāo)、質(zhì)量監(jiān)控、項(xiàng)目管理、人力資源保障等
3. 典型項(xiàng)目
(1)企業(yè)可復(fù)制類(lèi)項(xiàng)目
(2)企業(yè)品牌類(lèi)項(xiàng)目
(3)企業(yè)創(chuàng)新類(lèi)項(xiàng)目
4. 關(guān)鍵成功因素
(1)企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力因素
(2)企業(yè)盈利模式因素
三、標(biāo)桿企業(yè)研究啟示
(1)企業(yè)發(fā)展方向:盈利模式、業(yè)務(wù)定位、戰(zhàn)略路徑等
(2)企業(yè)管理體系:治理體系、管理流程、制度建設(shè)、人才培養(yǎng)等
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