在現(xiàn)代企業(yè)的管理理念發(fā)展與實踐過程中,流程建設(shè)與流程管理由于其獨特的特點日漸被企業(yè)管理層所重視,流程體系也成為許多大企業(yè)諸多管理體系中的一個重要分支。當(dāng)前國內(nèi)外的許多大型企業(yè)都在內(nèi)部建立了較為完善的流程體系,實施較為嚴(yán)格的流程管理。“工欲善其事,必先利其器” 。從企業(yè)發(fā)展的質(zhì)量、效率、風(fēng)險等多方面綜合考慮,建立一套系統(tǒng)、完善的流程體系,有利于企業(yè)提升業(yè)務(wù)的發(fā)展質(zhì)量與效率,并降低企業(yè)風(fēng)險,為企業(yè)“正確的做事”提供明確的路徑與依據(jù)。
那么,什么是一個好的流程呢,什么樣的流程能夠更好的助推業(yè)務(wù)的高效有序運(yùn)轉(zhuǎn)?筆者結(jié)合經(jīng)歷過的項目實踐,從組織模式(Organization Model)、管控措施(Management Method)、制度標(biāo)準(zhǔn)(System and Standard)、信息傳遞(Information Transmission)、風(fēng)險防控(Risk Control)等方面,總結(jié)如下幾點以供讀者在企業(yè)流程建設(shè)中能夠有所幫助。
一、 流程評價的前提應(yīng)首先解決流程的定位問題
我們講,企業(yè)中的任何一項流程都是源于業(yè)務(wù)而產(chǎn)生,為了能夠解決某些業(yè)務(wù)而在各崗位或部門之間形成的一系列相互關(guān)聯(lián)的活動。因此,從單一流程來看,我們每項流程必須有一個清晰的定位,即:該流程解決的是什么業(yè)務(wù)?該定位也是該項流程存在的價值與目的,界定了該流程基本的適用范圍。流程的定位明確了,才能更好的從業(yè)務(wù)的角度去梳理流程的輸入、輸出以及活動環(huán)節(jié),形成基本的流程圖。
二、 流程評價的OMSIR方法介紹
當(dāng)某項流程的定位清晰,形成完善的流程圖后,如何評價一項流程到底是好還是不好的呢?我們可以從OMSIR角度進(jìn)行分析。具體可參照如下模型:
針對以上五個要素針對流程進(jìn)行評估,實際上是對流程所定位的業(yè)務(wù)的一種系統(tǒng)化的審視,將流程的運(yùn)行與公司組織架構(gòu)的匹配性、管控措施的具體性、制度標(biāo)準(zhǔn)的準(zhǔn)確性、信息傳遞的通暢性、風(fēng)險防控的有效性進(jìn)行了密切關(guān)聯(lián)。一項好的流程,必然是在以上五個方面的能夠很好的契合公司的部門和崗位設(shè)置,職責(zé)分工明確、各項支撐文件完備,并且促使該項業(yè)務(wù)高效有序運(yùn)轉(zhuǎn)。
此外,公司“實物流、價值流與信息流”等各方面統(tǒng)一與順暢運(yùn)轉(zhuǎn)的一個重要基點也是科學(xué)高效的流程體系。在流程建設(shè)中,注重以上五要素在流程建設(shè)中的導(dǎo)向作用,也必將會促進(jìn)公司在相關(guān)業(yè)務(wù)開展過程中實現(xiàn)“三流合一”,促進(jìn)企業(yè)各業(yè)務(wù)健康穩(wěn)定有序的向前發(fā)展。
作者:漢哲管理咨詢 王明超
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