正如許多從事企業(yè)文化建設工作的企業(yè)人員和咨詢師所了解的,企業(yè)文化體系建設中一項最核心、最重要的工作便是企業(yè)文化核心理念,即企業(yè)的使命、愿景、核心價值觀、企業(yè)精神、企業(yè)作風等內(nèi)容的提煉工作。這項工作是企業(yè)文化體系新建、調整、升級,所必須要經(jīng)歷的一個過程。
根據(jù)多年從事管理咨詢的實踐經(jīng)驗,我們認為企業(yè)文化核心理念的提煉,具有較高的復合性設計要求,要兼具歷史延展性、系統(tǒng)結構性、分析嚴謹性、藝術創(chuàng)造性的要求。
所謂歷史延展性,是指文化理念的提煉一定是基于全面的企業(yè)文化診斷,將企業(yè)的歷史文化脈絡、優(yōu)秀文化基因、企業(yè)當前管理現(xiàn)狀、外部環(huán)境發(fā)展趨勢、未來戰(zhàn)略要求等內(nèi)容進行多角度分析,從而提煉出核心的企業(yè)文化要素。要確保核心文化要素具有較好的歷史承接性、延展性。要能夠適應企業(yè)當前及未來的發(fā)展要求,要能被企業(yè)員工普遍接受和認可。
所謂系統(tǒng)結構性,是指企業(yè)文化建設要基于使命、愿景、核心價值觀、企業(yè)精神、企業(yè)作風、專項理念等相對明確的系統(tǒng)性構架去展開設計,要確保各細分企業(yè)文化理念表述兼具差異化和一致性的特點。另一層面,要確保企業(yè)文化核心理念的內(nèi)涵、詮釋具有較強的層次性,能夠讓企業(yè)全體員工能夠快速、清晰、準確的理解企業(yè)文化核心理念。
所謂邏輯嚴謹性,是指企業(yè)文化理念的形成過程一定要有嚴謹、明確的分析程序和標準,要有嚴密、清晰的分析邏輯。能夠確保企業(yè)文化創(chuàng)建團隊按照科學、有效的工具、方法、模型,將海量的基礎信息進行有效的分析、歸納、演繹,并形成有效的輸出。這一過程最好能夠有相對成熟的工作方法論和工具包來支撐創(chuàng)建團隊的工作。
所謂藝術創(chuàng)造性,是指企業(yè)文化理念的提煉過程,除了靠必要的文化診斷、架構設計、工具分析,還有很大成分需要創(chuàng)建團隊具有良好的藝術創(chuàng)造的素質和靈感,往往是在大量基礎信息診斷掃描、邏輯構建、量化分析后,通過頭腦風暴、獨立思考、開放創(chuàng)作的方式,對企業(yè)文化核心理念進行醞釀、初成及最終輸出。
文化核心理念提煉的歷史延展性、系統(tǒng)結構性、邏輯嚴謹性、藝術創(chuàng)造性的要求,對企業(yè)文化建設從業(yè)者和企業(yè)文化咨詢團隊都提出了較高的要求,大家也經(jīng)常認為此項工作的開展,在實際操作中確實有很大的推進困難和能力瓶頸。
那么,是否有一套相對有效的工作方法和思路能夠,將企業(yè)文化提煉的步驟進行清晰化,從而提高企業(yè)文化核心理念提煉的有效性和質量水平呢?
結合我們大量的文化建設實踐和操作案例,總結了一套“企業(yè)文化核心理念提煉六步工作法”,希望能夠對廣大的企業(yè)文化建設團隊提供一些幫助。
具體來看,“企業(yè)文化核心理念提煉六步工作法”具體包括基礎調研及文化要素提煉、文化要素主輔分類定位、文化細分理念要素歸集、一體化研討及初步提煉、核心理念意見征詢及二次詮釋、核心理念定稿及持續(xù)完善等六個工作步驟。每個步驟的具體實施要點及工作思路為:
第一步:基礎調研及文化要素提煉
基礎調研及文化要素歸納是通過中高層訪談、員工座談、問卷調查、內(nèi)部資料研究、診斷模型評估、外部標桿對照等多種調研的方式,對企業(yè)的歷史優(yōu)秀文化基因、企業(yè)文化現(xiàn)狀要素、未來發(fā)展匹配要素等內(nèi)容進行系統(tǒng)的研究和分析。在此基礎上,提煉、歸納可能涉及的文化要素,要將相關文化要素盡可能的全面進行羅列,允許把相近和同類的要素用詞進行同時呈現(xiàn)。文化要素的羅列過程中,文化理念創(chuàng)建團隊可通過獨立思考、集中研討、頭腦風暴等方式進行,確保關系信息交流的充分、務實、有效。
第二步:文化要素主輔分類定位
文化要素主輔邏輯定位重點是在諸多已經(jīng)提煉的文化要素基礎上,對文化要素的提及頻次、重要程度、要素邏輯關系進行標記和初步判定。明確哪些要素是核心要素,哪些要素是輔助要素;明確哪些必須要體現(xiàn)的,哪些要素是可能會體現(xiàn)的,哪些要素是沒必要體現(xiàn)的。這一過程,實際上是對已經(jīng)提煉的文化要素進行的二次篩選和定位,為后續(xù)的文化理念建設提供輸入信息準備。
表1:某企業(yè)文化核心要素主輔分類示意表
第三步:文化細分理念要素歸集
文化細分理念要素歸集是指對企業(yè)使命、愿景、核心價值觀、企業(yè)精神等核心文化理念所涉及文化要素進行歸集。在實際操作中,企業(yè)文化創(chuàng)建團隊往往會出現(xiàn)對文化核心理念的定義認識不清、屬性認知不清的情況。因此,這個階段,首先要對各細分文化理念的基本定義和屬性進行清晰的認知,這是進行要素歸集的重要前提條件。此基礎上,對第二步篩選的文化要素與使命、愿景、核心價值觀、企業(yè)精神等核心文化理念進行初步對應和劃歸,明確哪些要素要在使命中予以體現(xiàn),哪些要在愿景中予以體現(xiàn)、哪些要在核心價值觀中予以體現(xiàn),等等。從而為后續(xù)細分文化理念提煉提供支撐。
表2:企業(yè)文化細分理念定義及屬性判定表
第四步:一體化研討及初步提煉
一體化研討及初步提煉的過程是企業(yè)文化創(chuàng)建團隊通過集中的醞釀、思考、研討、創(chuàng)作等工作,一次性提出企業(yè)使命、愿景、核心價值觀、企業(yè)精神、企業(yè)作風等核心文化理念的具體內(nèi)容和詮釋。這一過程,要對企業(yè)文化核心理念表述的系統(tǒng)性、概括性、精準性、吻合性、獨特性進行綜合把握。同時,要保證各細分文化理念能夠覆蓋前述所提煉的所有關鍵文化要素,確保企業(yè)文化核心理念有相對清晰的邏輯內(nèi)涵和主線,有充分的基礎信息支撐。一體化研討和創(chuàng)作的過程,需要根據(jù)實際情況,組織多次的溝通,要確保溝通的充分性。當然,也要注重溝通的節(jié)奏把握,不能太慢,也不能操之過急。要充分用活要素信息、充分激發(fā)創(chuàng)建團隊,充分營造研討氛圍,確保核心理念一體化研討和初步提煉的質量和效度。
第五步:核心理念意見征詢及二次詮釋
在完成核心理念的初步提煉后,很重要的一步就是要與企業(yè)的股東層、管理層、員工層進行充分的意見征詢和研討。其核心目標是通過討論及意見征詢,統(tǒng)一認識、凝聚共識,形成為全體員工所接受的文化理念和價值主張?;谇捌诘念A熱和思考,可通過內(nèi)部研討會、意見征詢會、高層閉門會、線上意見征詢等多元方式搭建信息溝通平臺,方便全員針對企業(yè)文化核心理念進行充分的討論、互動和意見交換。組織各層級、各部門、各團隊人員進行充分溝通,并隨時聽取討論成果,進行歸納,指出差異與核心問題,引導討論走向深入并最終達成共識。在以上工作的基礎上,將初步歸納、提煉形成的企業(yè)使命、愿景、核心價值觀、企業(yè)精神等內(nèi)容進行二次詮釋和精修,形成企業(yè)文化核心理念的修訂完善版本。
第六步:核心理念定稿及持續(xù)完善
在企業(yè)文化核心理念二次詮釋和精修的基礎上,通過企業(yè)最終的審議、決策程序,對企業(yè)文化核心理念及詮釋內(nèi)容進行定稿。為后續(xù)的文化手冊設計、文化理念的宣貫培訓、文化體系的推廣奠定基礎。企業(yè)文化核心理念形成后,要確保其在一定時間內(nèi)的穩(wěn)定性。但另一方面,也要根據(jù)企業(yè)發(fā)展及文化推行的實際情況,進行適時、必要的運行評估及持續(xù)改進工作。
以上所述的工作方法,希望能夠幫助大家進一步厘清文化理念提煉的基本過程和注意要點,提升文化理念提煉的速度和質量。當然,企業(yè)文化核心理念的提煉能力的打造和提升,除了基本的工具和方法外,還離不開大家的持續(xù)學習、持續(xù)實踐、持續(xù)總結。
作者:漢哲咨詢 劉金笛
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