某跨國食品企業(yè),在中國生產(chǎn)和銷售自己的國際品牌產(chǎn)品,在過去四年里,該公司取得了飛速增長。他們的產(chǎn)品定位是高端市場、高價格、高質(zhì)量,通過努力企業(yè)在第三年實現(xiàn)了持平,第四年開始贏利。
企業(yè)在平衡計分卡項目剛啟動的時候,面臨的挑戰(zhàn)非常大,有來自其他跨國食品企業(yè)的競爭,也有中國本地企業(yè)類似產(chǎn)品的競爭,如果企業(yè)再不制訂一個有效的策略來應(yīng)對競爭,現(xiàn)有產(chǎn)品的增長將會大幅放慢。
管理層根據(jù)企業(yè)內(nèi)部資源分析,梳理出了一個比較清晰的企業(yè)戰(zhàn)略方向:
首先,企業(yè)需要實現(xiàn)優(yōu)異運作以降低運營成本,從而能夠使現(xiàn)有產(chǎn)品的價格具備市場競爭力;
其次,企業(yè)需要實施產(chǎn)品領(lǐng)先戰(zhàn)略,繼續(xù)開發(fā)滿足顧客需求的新產(chǎn)品。
明確企業(yè)戰(zhàn)略方向以后,開始制定平衡計分卡,將戰(zhàn)略落實:
(一)設(shè)計原則
1. 精確反映影響企業(yè)戰(zhàn)略成功的主要因素;
2. 揭示每個指標(biāo)之間的因果聯(lián)系,指明非財務(wù)指標(biāo)是如何影響長期財務(wù)目標(biāo)的。指標(biāo)包括:
(1)成果和驅(qū)動指標(biāo): 成果指標(biāo)用以說明戰(zhàn)略結(jié)果,告訴管理層發(fā)生了什么,一般屬于滯后指標(biāo)。驅(qū)動指標(biāo)屬于超前指標(biāo)(或領(lǐng)先指標(biāo)),它揭示實施戰(zhàn)略時關(guān)鍵領(lǐng)域的進(jìn)展,并用以影響組織中的行為。
(2)財務(wù)和非財務(wù)指標(biāo)
(3)內(nèi)部和外部指標(biāo)
(二)財務(wù)角度
1. 由于新產(chǎn)品開發(fā)是企業(yè)的關(guān)鍵要素,因此,管理層沒有把總營業(yè)額作為一個關(guān)鍵的平衡計分指標(biāo),而是將現(xiàn)有產(chǎn)品和新產(chǎn)品的營收比例作為一個財務(wù)指標(biāo),同時還包括了每一類產(chǎn)品的預(yù)期營業(yè)額和增長目標(biāo)。
2. 將考評指標(biāo)和人均創(chuàng)收相關(guān)聯(lián),不僅突出了企業(yè)員工成本意識和效率意識的重要性,而且把員工的精力集中在那些能夠為企業(yè)帶來價值的活動上,比如新產(chǎn)品開發(fā)和銷售活動。新產(chǎn)品的價格可以適當(dāng)定高,為企業(yè)帶來更高收入,這樣人均創(chuàng)收值也相應(yīng)提高。
3. 管理層設(shè)定了一個適度的利潤目標(biāo),以便把資金用于引領(lǐng)企業(yè)走向長期成功的業(yè)務(wù)。管理層意識到,過去幾年贏利心切,設(shè)定的利潤目標(biāo)過高,從而忽略了對產(chǎn)品研發(fā)和市場調(diào)研的投入,結(jié)果導(dǎo)致由于市場信息不充分和研發(fā)力量不足,影響了產(chǎn)品開發(fā)周期。
(三)客戶角度
1. 管理層意識到,要維持現(xiàn)有產(chǎn)品的市場份額,需要提高客戶滿意度以留住老客戶。從客戶角度來看,客戶保持率和滿意度是兩個最重要的目標(biāo)。然后又就產(chǎn)品/服務(wù)品質(zhì)、客戶關(guān)系、公司品牌/形象等方面制定了評價指標(biāo)。
2. 由于公司的戰(zhàn)略是產(chǎn)品領(lǐng)先,因此,新產(chǎn)品的市場份額是公司的重要戰(zhàn)略目標(biāo)。
(四)內(nèi)部流程角度
1. 企業(yè)為每一項產(chǎn)品都設(shè)定了開發(fā)周期,新產(chǎn)品進(jìn)入市場的時間作為重點關(guān)注。
2. 其余三個指標(biāo)可以幫助企業(yè)降低成本和提高客戶滿意度,同時也揭示了他們和財務(wù)以及客戶兩個角度的考評指標(biāo)之間的因果關(guān)系。
(五)學(xué)習(xí)/成長角度
1. 重點是那些能夠驅(qū)動企業(yè)學(xué)習(xí)和成長的目標(biāo)和考評指標(biāo),指明了企業(yè)需要在哪些方面優(yōu)于競爭對手,實現(xiàn)業(yè)績突破。新產(chǎn)品創(chuàng)意數(shù)量是體現(xiàn)企業(yè)產(chǎn)品領(lǐng)先戰(zhàn)略的評價指標(biāo)。
2. 選取保留關(guān)鍵員工、發(fā)展員工能力、改進(jìn)信息系統(tǒng)等方面的評價指標(biāo)。
開發(fā)出企業(yè)包含有關(guān)鍵考評指標(biāo)的平衡計分卡后,必須把這些目標(biāo)逐層分解、落實到各部門和每一位員工。部門根據(jù)企業(yè)的平衡計分卡設(shè)定部門平衡計分卡,每位員工再根據(jù)部門的平衡計分卡設(shè)定自己的計分卡。這個方法幫助企業(yè)所有員工清楚企業(yè)的戰(zhàn)略方向,并激發(fā)他們實現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的積極性。
通過平衡計分卡的應(yīng)用,該企業(yè)的經(jīng)營效益、管理水平和持續(xù)發(fā)展體系建設(shè)都取得了矚目的成就。
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