美孚石油(Mobil Oil)營銷及煉油事業(yè)部于1993年引入平衡計(jì)分卡,從財(cái)務(wù)層面、客戶和消費(fèi)者層面、內(nèi)部經(jīng)營流程層面以及組織學(xué)習(xí)與成長(zhǎng)四個(gè)方面來測(cè)量其戰(zhàn)略行動(dòng)。
在構(gòu)造公司的平衡計(jì)分卡時(shí),高層管理人員已經(jīng)設(shè)法強(qiáng)調(diào)保持各方面平衡的重要性。為了達(dá)到該目的,公司使用了一種循序漸進(jìn)的過程。
第一步,闡明與戰(zhàn)略計(jì)劃相關(guān)的財(cái)務(wù)措施,然后以這些措施為基礎(chǔ),設(shè)定財(cái)務(wù)目標(biāo)并且確定為實(shí)現(xiàn)這些目標(biāo)而應(yīng)當(dāng)采取的適當(dāng)行動(dòng)。
第二步,在客戶和消費(fèi)者方面重復(fù)該過程,在此階段,初步的問題是:如果我們打算完成我們的財(cái)務(wù)目標(biāo),我們應(yīng)該讓客戶如何看待我們?
第三步,公司明確了向客戶和消費(fèi)者轉(zhuǎn)移價(jià)值所必須的內(nèi)部過程。然后管理層問自己:是否具備足夠的創(chuàng)新精神、是否愿意為了讓公司以一種合適的方式發(fā)展而變革?經(jīng)過這些過程,公司能夠確保各個(gè)方面達(dá)到平衡,并且所有的參數(shù)和行動(dòng)都會(huì)導(dǎo)向同一個(gè)方向。但是,管理層認(rèn)為在各方達(dá)到完全平衡之前有必要把不同的步驟再重復(fù)幾次。
公司已經(jīng)把平衡記分卡的概念分解到個(gè)人層面上。在美孚石油,很重要的一點(diǎn)就是只依靠那些個(gè)人能夠影響到的計(jì)量因素來評(píng)估個(gè)人業(yè)績(jī)。這樣做的目的是,通過測(cè)量與他的具體職責(zé)相關(guān)聯(lián)的一系列目標(biāo)來考察他的業(yè)績(jī),根據(jù)員工在幾個(gè)指標(biāo)上的得分而建立獎(jiǎng)金制度,有利于公司控制或者聚焦于各種戰(zhàn)略計(jì)劃之上。
公司強(qiáng)調(diào)的既不是商業(yè)計(jì)劃,也不是預(yù)算安排,而且也不把平衡記分卡看成是一成不變的;相反,對(duì)所有問題的考慮都是動(dòng)態(tài)的,并且每年都要不斷地進(jìn)行檢查和修正。美孚石油在推廣平衡記分卡的過程中最大的挑戰(zhàn)是,既要尋找各層面的不同測(cè)量方法之間的適當(dāng)平衡,又要確保能夠獲得所有將該概念推廣下去所需要的信息系統(tǒng)。此外,每個(gè)人都要確保及時(shí)提交所有的信息,信息的提交也要考慮在業(yè)績(jī)表現(xiàn)里。
平衡計(jì)分卡的導(dǎo)入,幫助美孚從一個(gè)高度中央集權(quán)的、以生產(chǎn)為導(dǎo)向的石油公司轉(zhuǎn)變?yōu)橐粋€(gè)分散的、以客戶為導(dǎo)向的組織。產(chǎn)生的結(jié)果是迅速和富有戲劇性的,1995年美孚的行業(yè)利潤率從最后一名躍居第一名并連續(xù)四年保持了這個(gè)地位(1995~1998)。不良現(xiàn)金流也發(fā)生了戲劇性的轉(zhuǎn)變,投資回報(bào)率位居同行業(yè)榜首。
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