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平衡計分卡詳解

最后更新:2019-12-13 17:52:16 文章來源:漢哲管理研究院 

平衡計分卡(Balanced Score Card)是由哈佛大學(xué)教授Robert Kaplan與諾頓研究院(Nolan Norton Institute)執(zhí)行長David Norton于20世紀(jì)90年代提出的一種績效評價體系,當(dāng)時,該項研究的目的就是要“找出超越傳統(tǒng)財務(wù)量度的績效評價模式”,以使組織的“策略”能夠轉(zhuǎn)變?yōu)?ldquo;行動”。平衡計分卡(BSC)從財務(wù)、客戶、內(nèi)部運營、學(xué)習(xí)與成長四個角度將組織戰(zhàn)略落實為可衡量的指標(biāo)和目標(biāo)值,圓滿地達成了這一目標(biāo)。

(一)平衡計分卡(BSC)的內(nèi)涵

經(jīng)過將近20年的發(fā)展,平衡計分卡已經(jīng)發(fā)展為全球企業(yè)戰(zhàn)略管理的通用工具,在戰(zhàn)略規(guī)劃的執(zhí)行管理方面發(fā)揮著重要的作用。設(shè)計平衡計分卡的目的就是要建立“戰(zhàn)略導(dǎo)向”的管理系統(tǒng),從而保證戰(zhàn)略的有效分解和執(zhí)行,因此,人們也稱平衡計分卡是加強企業(yè)戰(zhàn)略執(zhí)行力的有效工具。

圖1 平衡計分卡模型

(二)平衡計分卡(BSC)的基本內(nèi)容

平衡計分卡的設(shè)計包括四個方面:財務(wù)角度、客戶角度、內(nèi)部經(jīng)營流程角度、學(xué)習(xí)和成長角度,這四個角度分別代表企業(yè)三個主要的利益相關(guān)者:股東、客戶、員工,每個角度的重要性,取決于指標(biāo)是否與公司戰(zhàn)略相一致。各個角度的核心內(nèi)容包括: 

(1)財務(wù)層面

財務(wù)層面指標(biāo)可以顯示企業(yè)的戰(zhàn)略及其實施和執(zhí)行是否對改善企業(yè)盈利有所貢獻。財務(wù)目標(biāo)通常與獲利能力有關(guān),其衡量指標(biāo)包括:營業(yè)收入、資本報酬率、經(jīng)濟增加值等,也可能是銷售額的提高或現(xiàn)金流量等。 

(2)客戶層面

客戶層面指標(biāo)通常包括客戶滿意度、客戶保持率、客戶獲得率、客戶盈利率、目標(biāo)市場份額等,業(yè)務(wù)單位的管理者應(yīng)當(dāng)能夠清晰闡明客戶和市場戰(zhàn)略,從而創(chuàng)造出出色的財務(wù)回報。 

(3)內(nèi)部流程層面

管理者要確認組織必須擅長的關(guān)鍵流程,這些流程能夠幫助企業(yè)提供價值,以吸引和留住目標(biāo)市場的客戶,并滿足股東對財務(wù)回報的期望。 

(4)學(xué)習(xí)與成長層面

它確立了企業(yè)要實現(xiàn)長期增長及改善而必須的軟實力框架,確立了目前和未來成功的關(guān)關(guān)系。一般來說,企業(yè)的實際能力與實現(xiàn)突破性業(yè)績所必需的能力之間往往存在較大的差距,為了彌補這個差距,企業(yè)必須鼓勵創(chuàng)新、投資于員工的能力提升、投資于技術(shù)研發(fā),如此,才能推動企業(yè)內(nèi)部流程的持續(xù)改善。

平衡計分卡通過因果關(guān)系提供了把戰(zhàn)略轉(zhuǎn)化為可操作內(nèi)容的框架,根據(jù)因果關(guān)系對企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)進行劃分,可分解為實現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的幾個子目標(biāo),同樣,各子目標(biāo)或評價指標(biāo)又可以根據(jù)因果關(guān)系繼續(xù)細分,直至最終形成可指導(dǎo)個人行動的績效指標(biāo)和目標(biāo)。

(三)平衡計分卡的設(shè)計流程

(1)以組織的共同愿景與戰(zhàn)略為核心,運用綜合與平衡的思想,依據(jù)組織結(jié)構(gòu),將公司的愿景與戰(zhàn)略轉(zhuǎn)化為下屬各責(zé)任部門在財務(wù)、客戶、內(nèi)部流程、創(chuàng)新與學(xué)習(xí)等方面的系列具體目標(biāo)(即成功因素),并設(shè)置相應(yīng)的四張計分卡。

(2)各部門分別對財務(wù)、客戶、內(nèi)部流程、創(chuàng)新與學(xué)習(xí)等四種目標(biāo)設(shè)置對應(yīng)的評價指標(biāo)體系,這些指標(biāo)不僅與公司戰(zhàn)略目標(biāo)高度相關(guān),而且以先行與滯后兩種形式,同時平衡公司長期和短期目標(biāo)、內(nèi)部與外部利益,綜合反映戰(zhàn)略管理的財務(wù)與非財務(wù)信息。 

(3)由各主管部門與責(zé)任部門共同商定各項指標(biāo)的具體評分規(guī)則。一般是將各項指標(biāo)的預(yù)算值與實際值進行比較,對應(yīng)不同范圍的差異率,設(shè)定不同的評分值。以綜合評分的形式,定期考核各責(zé)任部門在財務(wù)、客戶、內(nèi)部流程、創(chuàng)新與學(xué)習(xí)等四個方面的目標(biāo)執(zhí)行情況,適時調(diào)整戰(zhàn)略偏差,或修正原定目標(biāo)和評價指標(biāo),以確保公司戰(zhàn)略得以順利實行。

平衡計分卡管理循環(huán)過程,如圖2 所示。 

圖2  平衡計分卡管理循環(huán)過程

(四)平衡計分卡與企業(yè)戰(zhàn)略的關(guān)系

平衡計分卡貫穿于戰(zhàn)略管理的三個階段:

(1)在戰(zhàn)略制訂階段,利用平衡計分卡解釋戰(zhàn)略。

由于企業(yè)制定平衡計分卡時要把戰(zhàn)略轉(zhuǎn)化為一系列的目標(biāo)和指標(biāo),這就促進了管理者對戰(zhàn)略進行重新審視和評估。在制定平衡計分卡時,通過與戰(zhàn)略掛鉤,實際上起到了“用平衡計分卡解釋戰(zhàn)略”的作用,。一份好的平衡計分卡通過一系列因果關(guān)系來展示組織戰(zhàn)略。例如,某組織的戰(zhàn)略之一是提高收入,則可能有以下支撐性因素,包括:增加對雇員銷售技能的培訓(xùn),了解產(chǎn)品性能,促進銷售工作,提高收入,等等。BSC中的每一衡量指標(biāo)都是因果關(guān)系中的一環(huán),好的平衡計分卡應(yīng)包括業(yè)績評估手段和業(yè)績推動手段,前者反映某項戰(zhàn)略的最終目標(biāo)及近期的工作是否產(chǎn)生了成果,后者反映實現(xiàn)業(yè)績所做的工作,兩者缺一不可。 

(2)在戰(zhàn)略實施階段,利用平衡計分卡宣傳戰(zhàn)略,把平衡計分卡用于執(zhí)行戰(zhàn)略和計劃的過程,將戰(zhàn)略轉(zhuǎn)化為行動。

戰(zhàn)略實施的重點之一是所有的員工都了解戰(zhàn)略,提高其實現(xiàn)戰(zhàn)略目標(biāo)的自覺性。通過定期將平衡計分卡中的評估結(jié)果公布,可以使其了解平衡計分卡給企業(yè)帶來的變化,管理者工作的重點將不再是短期的財務(wù)指標(biāo),而是組織戰(zhàn)略的實施。 

在戰(zhàn)略實施階段,平衡計分卡主要體現(xiàn)為一個戰(zhàn)略實施管理機制,它把組織的戰(zhàn)略和一整套的衡量指標(biāo)相聯(lián)系,彌補了制訂戰(zhàn)略和實施戰(zhàn)略間的差距。 

第一步,要為戰(zhàn)略性的衡量指標(biāo)制定3-5年的目標(biāo)。 

第二步,制訂能夠?qū)崿F(xiàn)這一目標(biāo)的戰(zhàn)略性計劃。以資本預(yù)算為例,傳統(tǒng)的資本預(yù)算未能把投資和戰(zhàn)略相連,而選用了回報率等單純的財務(wù)指標(biāo)進行投資決策?,F(xiàn)在可以用BSC來做,通過利用BSC來為投資項目打分,名列前茅的并在資本預(yù)算范圍內(nèi)的投資項目將被采用。這種投資決策方法使資本預(yù)算和組織戰(zhàn)略緊密相連。 

第三步,為戰(zhàn)略計劃確定短期計劃。管理者根據(jù)戰(zhàn)略計劃、經(jīng)營過程,按月或季制訂短期目標(biāo),把第一步“3~5年目標(biāo)”中的第1年目標(biāo)轉(zhuǎn)化為平衡計分卡中4個方面的目標(biāo)和衡量指標(biāo)。

整個過程為組織目標(biāo)轉(zhuǎn)化為切實的行動提供了途徑。

(3)在戰(zhàn)略評估階段,在運用平衡計分卡對企業(yè)各方面的績效進行評價之后,管理者可以對戰(zhàn)略進行檢驗和調(diào)整。

在戰(zhàn)略評價和反饋階段,平衡計分卡中的衡量指標(biāo)之間存在著因果聯(lián)系。因此,當(dāng)某項指標(biāo)未達到預(yù)期目標(biāo)時,便可以根據(jù)因果關(guān)系層層分析引起這項指標(biāo)變動的其他指標(biāo)是否合格。如果不合格,則表明是執(zhí)行不力。如果均已合格,那么管理者就應(yīng)對組織內(nèi)外部環(huán)境重新分析,檢查確定戰(zhàn)略的環(huán)境因素是否已發(fā)生變化,是否需要調(diào)整戰(zhàn)略。這一反饋分析的過程,對于戰(zhàn)略管理有著重要的意義,充分體現(xiàn)了戰(zhàn)略管理的動態(tài)特征。

(五)平衡計分卡的優(yōu)缺點及應(yīng)用范圍

1. 平衡計分卡的優(yōu)點

平衡計分卡不僅是一種管理手段,也體現(xiàn)了一種管理思想,組織愿景的達成要考核多方面的因素,不僅是財務(wù)要素,還應(yīng)包括客戶、業(yè)務(wù)流程、學(xué)習(xí)與成長等方面的因素。實施平衡計分卡主要有以下優(yōu)點: 

? 克服了傳統(tǒng)財務(wù)評估方法的短期傾向; 

? 使整個組織行動一致,服務(wù)于戰(zhàn)略目標(biāo); 

? 能有效地將組織戰(zhàn)略轉(zhuǎn)化為各層級的績效指標(biāo)和行動; 

? 有助于各級員工對組織目標(biāo)和戰(zhàn)略的理解; 

? 有利于組織和員工的學(xué)習(xí)、成長和核心能力的培養(yǎng); 

? 有利于提高組織的整體管理水平,實現(xiàn)組織的長遠目標(biāo)。

2. 平衡計分卡的缺點

平衡計分卡它不適用于戰(zhàn)略制定,運用這一方法的前提是企業(yè)已經(jīng)確立了一致認同的戰(zhàn)略;平衡計分卡也不是流程改進的方法,并不告訴你如何去做,只是以定量的方式告訴你做得怎樣。實施平衡計分卡主要有以下缺點: 

? 實施難度較高

平衡計分卡的實施要求企業(yè)有明確的組織戰(zhàn)略,高層管理者應(yīng)當(dāng)具備分解和溝通戰(zhàn)略的能力和意愿,中高層管理者應(yīng)當(dāng)具有指標(biāo)創(chuàng)新的能力和意愿。因此,管理基礎(chǔ)差的企業(yè)不適合引入平衡計分卡,實施難度較高。 

? 指標(biāo)體系建立較困難

如何建立非財務(wù)指標(biāo)體系、如何確立非財務(wù)指標(biāo)的標(biāo)準(zhǔn)以及如何評價非財務(wù)指標(biāo),都需要企業(yè)長期的探索和總結(jié),且不同的企業(yè)面臨著不同的競爭環(huán)境,需要不同的戰(zhàn)略和目標(biāo)設(shè)定。 

? 指標(biāo)數(shù)量過多

平衡計分卡涉及財務(wù)、客戶、內(nèi)部業(yè)務(wù)流程、學(xué)習(xí)與成長四個方面,這就必然導(dǎo)致指標(biāo)較多,合適的指標(biāo)數(shù)目是20-25個,其中,財務(wù)角度5個,客戶角度5個,內(nèi)部流程角度8-10個,學(xué)習(xí)與成長角度5個。對于這些指標(biāo)的篩選、管理帶來的一定的難度。

? 各指標(biāo)權(quán)重的分配比較困難

要對企業(yè)業(yè)績進行評價,就必然要綜合考慮上述四個層面因素,涉及到權(quán)重分配問題。不但要在不同層面之間分配權(quán)重,而且要在同一層面的不同指標(biāo)之間分配權(quán)重。不同的層面及同一層面的不同指標(biāo)分配的權(quán)重不同,將可能導(dǎo)致不同的評價結(jié)果。而且平衡計分卡也沒有說明針對不同的發(fā)展階段與戰(zhàn)略需要確定指標(biāo)權(quán)重的方法,故而權(quán)重的制定并沒有一個客觀標(biāo)準(zhǔn),使得權(quán)重的分配有一定的主觀色彩。 

? 實施成本高

平衡計分卡要求企業(yè)從財務(wù)、客戶、內(nèi)部流程、學(xué)習(xí)與成長四個方面考慮戰(zhàn)略目標(biāo)的實施,并為每個方面制定詳細而明確的目標(biāo)和指標(biāo)。在對戰(zhàn)略的深刻理解外,需要消耗大量精力和時間把它分解到部門,并找出恰當(dāng)?shù)闹笜?biāo)。指標(biāo)可能會多達15~20個,在考核與數(shù)據(jù)收集時,也是一個不輕的負擔(dān)。

3. 平衡記分卡的應(yīng)用范圍如下:

有以下情況的企業(yè),適合于引入平衡計分卡方法,包括:

? 企業(yè)高層管理者有短期行為,或換了幾任總經(jīng)理仍業(yè)績不良; 

? 企業(yè)缺乏有效的員工績效管理系統(tǒng);

? 企業(yè)分公司的業(yè)績管理存在諸多問題,如虛假利潤、短期行為等; 

? 企業(yè)希望實現(xiàn)突破性發(fā)展,希望業(yè)績有大幅度提升; 

? 需要轉(zhuǎn)型或變革的國有企業(yè); 

? 希望實現(xiàn)長期發(fā)展、打造百年品牌的企業(yè); 

? 希望規(guī)范化管理,提高整體運營管理效率的企業(yè); 

? 缺乏戰(zhàn)略管理體系,希望提高組織的戰(zhàn)略管理能力的企業(yè) 

? 希望對市場有更快的反應(yīng)速度的企業(yè)。

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